Громадяни України від 16 років мають законне право змінити прізвище виключно за власним бажанням без необхідності обґрунтовувати причини. Процедура регулюється статтею 295 Цивільного кодексу України та Порядком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів № 915. Заяву подають до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану, термін розгляду становить три місяці з можливістю продовження до шести.
Після отримання дозволу та свідоцтва про зміну імені обов’язково потрібно обміняти паспорт громадянина України, закордонний паспорт, дані РНОКПП та водійське посвідчення. Документи про освіту й правовстановлюючі папери на майно зберігають чинність за умови наявності свідоцтва про зміну. Державне мито за першу зміну становить 5,10 грн.
За перше півріччя 2026 року органи ДРАЦС зареєстрували майже п’ять тисяч таких змін. Процедура залишається доступною навіть під час воєнного стану, а кількість повторних змін законом не обмежена.
Правові підстави та вікові обмеження
Стаття 295 Цивільного кодексу України прямо закріплює право фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років, на власний розсуд змінити прізвище, власне ім’я або по батькові. Це право не пов’язане з реєстрацією чи розірванням шлюбу, усиновленням чи іншими сімейними обставинами. Достатньо внутрішнього рішення людини.
Особи віком від 14 до 16 років також можуть ініціювати зміну, але лише за письмовою згодою батьків або піклувальника. Закон передбачає винятки, коли згоди одного з батьків достатньо: якщо другий помер, визнаний безвісно відсутнім, оголошений померлим, позбавлений батьківських прав, визнаний недієздатним чи обмежено дієздатним, або відомості про нього виключено з актового запису про народження.
Законодавство не встановлює ліміту на кількість змін. Людина може звертатися повторно стільки разів, скільки вважає за потрібне. Водночас кожна нова заява проходить повну перевірку, включно з запитом до органів Національної поліції.
Необхідні документи
Пакет документів формується залежно від життєвих обставин заявника. Базовий перелік залишається сталим для більшості випадків.
- Заява про зміну імені встановленої форми (заповнюється безпосередньо у відділі ДРАЦС).
- Паспорт громадянина України (книжечка або ID-картка).
- Свідоцтво про народження заявника.
- Свідоцтво про шлюб (якщо особа перебуває у шлюбі) або свідоцтво про розірвання шлюбу (якщо шлюб розірвано).
- Свідоцтва про народження малолітніх або неповнолітніх дітей (за наявності).
- Свідоцтва про попередні зміни імені заявника, його батька чи матері (якщо такі зміни відбувалися).
- Фотокартка розміром 3×4 см.
- Квитанція про сплату державного мита.
У окремих випадках відділ може вимагати письмове зобов’язання заявника про обізнаність щодо відповідальності за подання неправдивих відомостей. Підпис на такому документі засвідчується нотаріально. Для осіб 14–15 років додатково подається нотаріально посвідчена згода батьків або піклувальника.
Громадяни, які постійно проживають за кордоном, звертаються до дипломатичного представництва або консульської установи України, де вони перебувають на консульському обліку. До пакета додається паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
Покрокова процедура подання та розгляду
Заява подається особисто. Під час дії воєнного стану громадяни можуть звертатися до будь-якого відділу ДРАЦС незалежно від місця реєстрації. У звичайний період — за місцем проживання.
Після прийняття заяви працівник відділу формує матеріали і направляє їх до територіального органу Національної поліції для отримання висновку про можливість зміни імені. Поліція перевіряє наявність кримінального провадження, непогашеної судимості, адміністративного нагляду чи запитів іноземних правоохоронних органів.
На підставі документів і висновку поліції відділ ДРАЦС готує власний висновок — про надання дозволу або про відмову. Заявнику надсилають письмове повідомлення. У разі позитивного рішення особа протягом трьох місяців повинна звернутися до того самого або іншого відділу ДРАЦС для державної реєстрації зміни імені та отримання свідоцтва. Якщо цього не зробити без поважних причин, дозвіл втрачає силу.
Електронна форма заяви можлива в окремих випадках із додаванням відсканованих копій документів, проте особиста ідентифікація заявника залишається обов’язковою. Через портал «Дія» можна отримати витяг про зміну імені після завершення процедури, але сама заява про зміну переважно подається офлайн.
Терміни та вартість
Стандартний строк розгляду заяви — три місяці з дня подання. За наявності поважних причин керівник відповідного органу юстиції може продовжити його, але не більше ніж ще на три місяці. Для громадян, які звертаються через консульські установи, строк розгляду становить шість місяців.
Державне мито становить 5,10 грн за першу зміну прізвища, власного імені або по батькові (крім випадків, пов’язаних із реєстрацією шлюбу) і 51 грн за кожну наступну. Пільги зі сплати мита мають особи з інвалідністю I та II груп, а також окремі категорії громадян, передбачені законодавством про державне мито. Для осіб, які проживають за кордоном, стягується консульський збір.
Додаткові адміністративні послуги відділу ДРАЦС можуть бути платними згідно з переліком, затвердженим Кабінетом Міністрів. Реквізити для сплати мита надають безпосередньо у відділі або через термінали в приміщенні установи.
Що відбувається після отримання свідоцтва
Свідоцтво про зміну імені є основним документом, який підтверджує нову персональну інформацію. Його потрібно зберігати постійно, оскільки багато документів зі старим прізвищем залишаються чинними лише у поєднанні з цим свідоцтвом.
Після державної реєстрації зміни органи державної влади та інші установи отримують відомості через Державний реєстр актів цивільного стану громадян. Проте практична заміна особистих документів лягає на саму людину.
Які документи потрібно замінити та в які строки
Законодавство вимагає обміняти ключові документи, що містять персональні дані, протягом місяця з моменту отримання свідоцтва про зміну імені. Нижче наведено структурований перелік.
| Документ | Обов’язковість заміни | Куди звертатися | Строк |
|---|---|---|---|
| Паспорт громадянина України | Обов’язково | Підрозділ ДМС або ЦНАП | 1 місяць |
| Паспорт для виїзду за кордон | Обов’язково | ДМС, ЦНАП або ДП «Документ» | Після отримання нового внутрішнього паспорта |
| РНОКПП (ідентифікаційний код) | Обов’язково (оновлення даних) | Державна податкова служба | 1 місяць |
| Водійське посвідчення | Обов’язково | Сервісний центр МВС | Рекомендовано протягом місяця |
| Банківські рахунки та картки | Обов’язково | Банк, у якому відкриті рахунки | Якнайшвидше |
| Документи про освіту | Не потрібно | — | Залишаються чинними |
| Правовстановлюючі документи на майно | Не потрібно | — | Чинні зі свідоцтвом про зміну |
Дані засновані на роз’ясненнях Міністерства юстиції України та практиці органів ДМС і ДПС. Трудова книжка не підлягає заміні — роботодавець вносить запис про зміну прізвища. Страхові поліси, медичні картки та більшість договорів також залишаються чинними за наявності свідоцтва.
Важливо мати при собі оригінал або нотаріально засвідчену копію свідоцтва про зміну імені протягом усього життя. Без нього можуть виникнути труднощі під час оформлення спадщини, продажу нерухомості чи підтвердження права власності на майно, придбане під старим прізвищем.
Підстави для відмови та можливість оскарження
Відмова у наданні дозволу можлива лише з чітко визначених законом підстав. До них належать: здійснення стосовно заявника кримінального провадження або перебування під адміністративним наглядом; наявність непогашеної чи незнятої судимості; офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку; подання неправдивих відомостей про себе; порушення порядку подання заяви, передбаченого Порядком КМУ № 915.
Відмова оформлюється письмово і може бути оскаржена в судовому порядку. На практиці більшість відмов пов’язані саме з наявністю незакритих кримінальних проваджень або неправдивими даними в заяві.
Особливості для окремих категорій громадян
Для військовозобов’язаних зміна прізвища потребує подальшого оновлення даних у ТЦК та СП. Роботодавці з 2026 року мають можливість повідомляти про такі зміни через портал «Дія» без подання паперового додатка 4. Сама особа після отримання нового паспорта також повинна актуалізувати відомості у військово-облікових документах.
Внутрішньо переміщені особи та громадяни з тимчасово окупованих територій під час воєнного стану можуть подавати заяви до будь-якого відділу ДРАЦС. Пільги щодо сплати державного мита для окремих категорій ВПО можуть застосовуватися відповідно до чинних норм.
Якщо заявник є фізичною особою-підприємцем, після зміни прізвища необхідно внести зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань. Це можна зробити через портал «Дія» або у державного реєстратора. Зміна прізвища ФОП не припиняє діяльності, але вимагає оновлення даних у податкових органах і банках.
Для осіб, які мають неповнолітніх дітей, свідоцтва про народження дітей залишаються без змін. Однак у подальшому, якщо дитина досягне 14 років і забажає змінити прізвище на нове прізвище батька чи матері, процедура буде вже окремою.
Практичні рекомендації
Перед поданням заяви варто перевірити наявність усіх актових записів у Державному реєстрі актів цивільного стану. Якщо якісь записи відсутні або потребують відновлення, строк розгляду може бути зупинено до усунення недоліків.
Фотокартку краще зробити безпосередньо перед поданням заяви, щоб вона відповідала актуальному вигляду. У заяві в графі підстав достатньо вказати «власне бажання». Додаткових пояснень чи довідок від психолога чи інших фахівців не вимагають.
Після отримання свідоцтва доцільно скласти список усіх організацій, де зберігаються ваші дані: банк, страхова компанія, роботодавець, навчальний заклад, комунальні служби, Пенсійний фонд (якщо отримуєте виплати). Повідомлення про зміну прізвища до Пенсійного фонду потрібно подати протягом 30 календарних днів, якщо ви є отримувачем пільг або пенсії.
Процедура зміни прізвища за власним бажанням залишається однією з найбільш доступних адміністративних послуг в Україні. Вона не потребує судових рішень і опирається виключно на волевиявлення громадянина, який досяг встановленого віку. Головне — дотриматися строків заміни документів і зберегти свідоцтво про зміну як підтвердження правонаступності всіх попередніх документів.
