Граждане Украины от 16 лет имеют законное право изменить фамилию исключительно по собственному желанию без необходимости обосновывать причины. Процедура регулируется статьей 295 Гражданского кодекса Украины и Порядком, утвержденным постановлением Кабинета Министров № 915. Заявление подают в любой отдел государственной регистрации актов гражданского состояния, срок рассмотрения составляет три месяца с возможностью продления до шести.
После получения разрешения и свидетельства о перемене имени обязательно нужно обменять паспорт гражданина Украины, заграничный паспорт, данные РНОКПП и водительское удостоверение. Документы об образовании и правоустанавливающие бумаги на имущество сохраняют силу при наличии свидетельства о перемене. Государственная пошлина за первую перемену составляет 5,10 грн.
За первое полугодие 2026 года органы ДРАЦС зарегистрировали почти пять тысяч таких перемен. Процедура остается доступной даже во время военного положения, а количество повторных перемен законом не ограничено.
Правовые основания и возрастные ограничения
Статья 295 Гражданского кодекса Украины прямо закрепляет право физического лица, достигшего шестнадцати лет, по собственному усмотрению изменить фамилию, собственное имя или отчество. Это право не связано с регистрацией или расторжением брака, усыновлением или другими семейными обстоятельствами. Достаточно внутреннего решения человека.
Лица в возрасте от 14 до 16 лет также могут инициировать перемену, но только с письменного согласия родителей или попечителя. Закон предусматривает исключения, когда согласия одного из родителей достаточно: если второй умер, признан безвестно отсутствующим, объявлен умершим, лишен родительских прав, признан недееспособным или ограниченно дееспособным, или сведения о нем исключены из актовой записи о рождении.
Законодательство не устанавливает лимита на количество перемен. Человек может обращаться повторно столько раз, сколько считает нужным. При этом каждое новое заявление проходит полную проверку, включая запрос в органы Национальной полиции.
Необходимые документы
Пакет документов формируется в зависимости от жизненных обстоятельств заявителя. Базовый перечень остается постоянным для большинства случаев.
- Заявление о перемене имени установленной формы (заполняется непосредственно в отделе ДРАЦС).
- Паспорт гражданина Украины (книжечка или ID-карта).
- Свидетельство о рождении заявителя.
- Свидетельство о браке (если лицо состоит в браке) или свидетельство о расторжении брака (если брак расторгнут).
- Свидетельства о рождении малолетних или несовершеннолетних детей (при наличии).
- Свидетельства о предыдущих переменах имени заявителя, его отца или матери (если такие перемены происходили).
- Фотокарточка размером 3×4 см.
- Квитанция об уплате государственной пошлины.
В отдельных случаях отдел может потребовать письменное обязательство заявителя об осведомленности об ответственности за подачу недостоверных сведений. Подпись на таком документе удостоверяется нотариально. Для лиц 14–15 лет дополнительно подается нотариально удостоверенное согласие родителей или попечителя.
Граждане, постоянно проживающие за границей, обращаются в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины, где они состоят на консульском учете. К пакету прилагается паспорт гражданина Украины для выезда за границу.
Пошаговая процедура подачи и рассмотрения
Заявление подается лично. Во время действия военного положения граждане могут обращаться в любой отдел ДРАЦС независимо от места регистрации. В обычный период — по месту жительства.
После принятия заявления работник отдела формирует материалы и направляет их в территориальный орган Национальной полиции для получения заключения о возможности перемены имени. Полиция проверяет наличие уголовного производства, непогашенной судимости, административного надзора или запросов иностранных правоохранительных органов.
На основании документов и заключения полиции отдел ДРАЦС готовит собственное заключение — о предоставлении разрешения или об отказе. Заявителю направляют письменное уведомление. В случае положительного решения лицо в течение трех месяцев должно обратиться в тот же или другой отдел ДРАЦС для государственной регистрации перемены имени и получения свидетельства. Если этого не сделать без уважительных причин, разрешение утрачивает силу.
Электронная форма заявления возможна в отдельных случаях с добавлением отсканированных копий документов, однако личная идентификация заявителя остается обязательной. Через портал «Дія» можно получить выписку о перемене имени после завершения процедуры, но само заявление о перемене преимущественно подается офлайн.
Сроки и стоимость
Стандартный срок рассмотрения заявления — три месяца со дня подачи. При наличии уважительных причин руководитель соответствующего органа юстиции может продлить его, но не более чем еще на три месяца. Для граждан, обращающихся через консульские учреждения, срок рассмотрения составляет шесть месяцев.
Государственная пошлина составляет 5,10 грн за первую перемену фамилии, собственного имени или отчества (кроме случаев, связанных с регистрацией брака) и 51 грн за каждую последующую. Льготы по уплате пошлины имеют лица с инвалидностью I и II групп, а также отдельные категории граждан, предусмотренные законодательством о государственной пошлине. Для лиц, проживающих за границей, взимается консульский сбор.
Дополнительные административные услуги отдела ДРАЦС могут быть платными согласно перечню, утвержденному Кабинетом Министров. Реквизиты для уплаты пошлины предоставляют непосредственно в отделе или через терминалы в помещении учреждения.
Что происходит после получения свидетельства
Свидетельство о перемене имени является основным документом, подтверждающим новую персональную информацию. Его нужно хранить постоянно, поскольку многие документы со старой фамилией остаются действительными только в сочетании с этим свидетельством.
После государственной регистрации перемены органы государственной власти и другие учреждения получают сведения через Государственный реестр актов гражданского состояния граждан. Однако практическая замена личных документов ложится на самого человека.
Какие документы нужно заменить и в какие сроки
Законодательство требует обменять ключевые документы, содержащие персональные данные, в течение месяца с момента получения свидетельства о перемене имени. Ниже приведен структурированный перечень.
| Документ | Обязательность замены | Куда обращаться | Срок |
|---|---|---|---|
| Паспорт гражданина Украины | Обязательно | Подразделение ГМС или ЦНАП | 1 месяц |
| Паспорт для выезда за границу | Обязательно | ГМС, ЦНАП или ГП «Документ» | После получения нового внутреннего паспорта |
| РНОКПП (идентификационный код) | Обязательно (обновление данных) | Государственная налоговая служба | 1 месяц |
| Водительское удостоверение | Обязательно | Сервисный центр МВД | Рекомендовано в течение месяца |
| Банковские счета и карты | Обязательно | Банк, в котором открыты счета | Как можно скорее |
| Документы об образовании | Не нужно | — | Остаются действительными |
| Правоустанавливающие документы на имущество | Не нужно | — | Действительны со свидетельством о перемене |
Данные основаны на разъяснениях Министерства юстиции Украины и практике органов ГМС и ГНС. Трудовая книжка не подлежит замене — работодатель вносит запись о перемене фамилии. Страховые полисы, медицинские карты и большинство договоров также остаются действительными при наличии свидетельства.
Важно иметь при себе оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства о перемене имени в течение всей жизни. Без него могут возникнуть трудности при оформлении наследства, продаже недвижимости или подтверждении права собственности на имущество, приобретенное под старой фамилией.
Основания для отказа и возможность обжалования
Отказ в предоставлении разрешения возможен только по четко определенным законом основаниям. К ним относятся: осуществление в отношении заявителя уголовного производства или нахождение под административным надзором; наличие непогашенной или неснятой судимости; официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска; подача недостоверных сведений о себе; нарушение порядка подачи заявления, предусмотренного Порядком КМУ № 915.
Отказ оформляется письменно и может быть обжалован в судебном порядке. На практике большинство отказов связаны именно с наличием незакрытых уголовных производств или недостоверными данными в заявлении.
Особенности для отдельных категорий граждан
Для военнообязанных перемена фамилии требует последующего обновления данных в ТЦК и СП. Работодатели с 2026 года имеют возможность сообщать о таких переменах через портал «Дія» без подачи бумажного приложения 4. Само лицо после получения нового паспорта также должно актуализировать сведения в военно-учетных документах.
Внутренне перемещенные лица и граждане с временно оккупированных территорий во время военного положения могут подавать заявления в любой отдел ДРАЦС. Льготы по уплате государственной пошлины для отдельных категорий ВПЛ могут применяться в соответствии с действующими нормами.
Если заявитель является физическим лицом-предпринимателем, после перемены фамилии необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований. Это можно сделать через портал «Дія» или у государственного регистратора. Перемена фамилии ФЛП не прекращает деятельности, но требует обновления данных в налоговых органах и банках.
Для лиц, имеющих несовершеннолетних детей, свидетельства о рождении детей остаются без изменений. Однако в дальнейшем, если ребенок достигнет 14 лет и пожелает изменить фамилию на новую фамилию отца или матери, процедура будет уже отдельной.
Практические рекомендации
Перед подачей заявления стоит проверить наличие всех актовых записей в Государственном реестре актов гражданского состояния. Если какие-то записи отсутствуют или требуют восстановления, срок рассмотрения может быть приостановлен до устранения недостатков.
Фотокарточку лучше сделать непосредственно перед подачей заявления, чтобы она соответствовала актуальному внешнему виду. В заявлении в графе оснований достаточно указать «собственное желание». Дополнительных объяснений или справок от психолога или других специалистов не требуют.
После получения свидетельства целесообразно составить список всех организаций, где хранятся ваши данные: банк, страховая компания, работодатель, учебное заведение, коммунальные службы, Пенсионный фонд (если получаете выплаты). Уведомление о перемене фамилии в Пенсионный фонд нужно подать в течение 30 календарных дней, если вы являетесь получателем льгот или пенсии.
Процедура перемены фамилии по собственному желанию остается одной из самых доступных административных услуг в Украине. Она не требует судебных решений и опирается исключительно на волеизъявление гражданина, достигшего установленного возраста. Главное — соблюсти сроки замены документов и сохранить свидетельство о перемене как подтверждение правопреемства всех предыдущих документов.
