Трудовий стаж безпосередньо впливає на право громадян на пенсію. Підтвердити його буває складно, якщо трудова книжка втрачена, записи містять помилки або документи підприємства не збереглися.

Кабінет Міністрів України вніс зміни до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій. Вони стосуються випадків відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній.

Зміни передбачають додаткові докази трудової діяльності. Вони уточнюють порядок роботи з електронними реєстрами та розширюють можливості підтвердження стажу за особливих обставин.

Документи для підтвердження періодів роботи

Тепер можна використовувати документи про рух коштів на банківському рахунку. Вони свідчать про отримання заробітної плати чи винагороди.

Допустимі також рішення суду про встановлення трудових відносин, виписки з наказів, особові рахунки та відомості про виплату зарплати. Приймають й інші документи.

Якщо даних про трудову діяльність немає в електронних реєстрах, а трудова книжка відсутня чи не містить записів, стаж підтверджують іншими документами. Зокрема архівними.

Уточнено ідентифікацію заявника при розбіжностях у персональних даних. Якщо належність документа встановлюють за іншими матеріалами, питання вирішує Пенсійний фонд за своєю процедурою. Інакше — у суді.

Свідки та втрата документів через війну

Окремі зміни стосуються підтвердження стажу за показаннями свідків. Вони також охоплюють випадки втрати документів через війну.

Коли документи відсутні або не збереглися, спільну роботу заявника з іншими працівниками підтверджують щонайменше двоє свідків. Пенсійний фонд протягом місяця сприяє пошуку колишніх колег за наявними даними.

Уточнено випадки спеціальної процедури. Вона застосовується щодо правонаступників підприємств. Також — щодо пошкоджених або знищених документів і майна на території України. Потрібне документальне підтвердження обставин.