Работник, который сдает кровь или ее компоненты, имеет право на освобождение от работы в день медицинского обследования и донации с сохранением среднего заработка, а также на дополнительный день отдыха после каждой донации. Эти гарантии прямо прописаны в статье 124 Кодекса законов о труде Украины и продолжают действовать в 2026 году, даже после того, как часть норм Закона «О безопасности и качестве донорской крови и компонентов крови» утратила силу с 26 января.
Работодатель оформляет такие дни приказом на основании заявления работника и справки по форме № 435/о. День отдыха можно использовать сразу на следующий рабочий день или присоединить к ежегодному отпуску. В случае донации во время самого отпуска его просто продлевают на один день. Правильный образец приказа зависит от выбранного варианта использования гарантии.
Ниже собраны актуальный порядок действий, правовые основания, типичные образцы документов и практические нюансы, которые помогут и кадровику, и самому донору избежать ошибок.
Правовые основания для отпуска донору и дня отдыха
Основная норма — статья 124 Кодекса законов о труде Украины. Она предусматривает три ключевые гарантии. В дни медицинского обследования и донации крови или ее компонентов лицо освобождают от работы с сохранением среднего заработка за счет работодателя. Непосредственно после каждого дня донации предоставляют день отдыха также с сохранением среднего заработка. По желанию работника этот день можно присоединить к ежегодному отпуску.
Закон Украины от 30 сентября 2020 года № 931-IX содержал аналогичные положения, часть из которых прекратила действие с 26 января 2026 года. Однако статья 124 КЗоТ не имеет ограничения срока действия, поэтому гарантии относительно освобождения и дополнительного дня отдыха остались полностью действующими. Это подтверждают разъяснения Госинспекции труда и специализированных кадровых изданий по состоянию на 2026 год.
Важно понимать: день отдыха за донацию — это не отпуск в классическом понимании. Он имеет другой порядок оплаты и другой срок хранения документов. Именно поэтому приказы о предоставлении такого дня часто оформляют отдельно от приказов о ежегодном отпуске.
Порядок оформления: от заявления до приказа
Процедура состоит из нескольких четких шагов. Работник подает заявление не позднее чем за один рабочий день до запланированной донации. В заявлении стоит сразу указать, когда он хочет использовать день отдыха — сразу после донации или присоединить к отпуску. Работодатель на основании этого заявления издает приказ об освобождении от работы.
После донации работник приносит справку по форме № 435/о «Справка о предоставлении донорам льгот». Именно эта справка подтверждает факт донации и является основанием для предоставления и оплаты дня отдыха. Если во время обследования выявили противопоказания и кровь не сдали, день отдыха не предоставляют.
Есть случаи, когда работодатель может отказать в освобождении в день донации。这 возможно только тогда, когда отсутствие работника создает угрозу жизни или здоровью людей, препятствует выполнению задач обороны или безопасности или может нанести значительный материальный ущерб. В такой ситуации день отдыха все равно сохраняется, но предоставляется в другое согласованное время.
Образец заявления работника
Заявление составляется в свободной форме. Главное — четко указать дату донации и желаемый способ использования дня отдыха.
Пример формулировки:
«Прошу освободить меня от работы 15 сентября 2026 года в связи с прохождением медицинского обследования и донацией крови с сохранением среднего заработка. Дополнительный день отдыха прошу предоставить 16 сентября 2026 года / присоединить к ежегодному основному отпуску».
После подписи руководителя заявление регистрируют, и на его основании готовят приказ.
Образец приказа об освобождении донора и предоставлении дня отдыха
Самый распространенный вариант — когда день отдыха используют сразу после донации. Ниже приведен ориентировочный текст, адаптированный под требования статьи 124 КЗоТ.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «НАЗВАНИЕ»
Код ЕГРПОУ ____________
ПРИКАЗ
__.__.2026
г. ________
№ ____-к
Об освобождении от работы в связи с донацией крови
и предоставлении дня отдыха
Руководствуясь статьей 124 Кодекса законов о труде Украины,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Фамилия Имя Отчество, должность, освободить от работы «__» ________ 2026 года с сохранением среднего заработка.
2. Предоставить Фамилия И. О. дополнительный день отдыха «__» ________ 2026 года с сохранением среднего заработка.
3. Контроль за предоставлением справки о проведении донации крови возложить на _____________.
Основание: заявление Фамилия И. О. от __.__.2026, зарегистрированное за № ____.
Директор ________________ /Фамилия И. О./
Работника ознакомляют с приказом под подпись. Если справка № 435/о еще не предоставлена, в приказе можно предусмотреть условие, что день отдыха предоставляется после ее получения.
Присоединение дня отдыха к ежегодному отпуску
Когда работник хочет присоединить день к отпуску, оформляют два отдельных приказа. Один — о предоставлении ежегодного отпуска (срок хранения 5 лет), второй — о предоставлении дня отдыха за донацию (срок хранения 75 лет, поскольку он касается оплаты труда). Объединять их в один документ нежелательно из-за разного срока хранения.
В приказе о дне отдыха указывают конкретную дату, на которую этот день присоединяется (обычно день перед началом отпуска или день после его окончания). Оплата такого дня осуществляется по среднему заработку, рассчитанному по правилам Порядка № 100 исходя из выплат за последние два месяца, предшествующие месяцу предоставления дня. Это отличается от расчета отпускных, которые берут за 12 месяцев.
Особые случаи
Если донация произошла во время ежегодного отпуска, отпуск продлевают на один календарный день. Основанием является заявление работника и справка № 435/о. В приказе о продлении отпуска указывают новую дату выхода на работу.
Когда донация пришлась на выходной или праздничный день, освобождение от работы не требуется. День отдыха предоставляют только тогда, когда следующий за донацией день является для работника рабочим. Если оба дня — выходные, дополнительный день не предоставляют.
Работник может по согласованию с руководством выйти на работу в день донации. В таком случае ему предоставляют другой день отдыха с сохранением среднего заработка. Этот день не ограничивается сроками и может быть использован позже.
| Ситуация | Освобождение в день донации | День отдыха | Оплата |
|---|---|---|---|
| Донация в рабочий день, заявление подано вовремя | Да | Следующий рабочий день или к отпуску | Средний заработок за 2 месяца |
| Донация во время ежегодного отпуска | Нет | Продолжение отпуска на 1 день | Как за день отпуска |
| Донация в выходной, следующий день рабочий | Нет | Да (следующий рабочий) | Средний заработок |
| Работал в день донации по согласию | Нет | Другой согласованный день | Средний заработок |
Данные таблицы основаны на положениях статьи 124 КЗоТ и разъяснениях Госинспекции труда.
Оплата донорских дней
Средний заработок за день освобождения и день отдыха рассчитывают согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины № 100. Берут выплаты за последние два календарных месяца, предшествующие месяцу, в котором предоставляется соответствующий день. Формула проста: фактически начисленная заработная плата за расчетный период делится на количество отработанных рабочих дней в этом периоде.
Если день отдыха присоединяют к отпуску, он все равно оплачивается по правилам донорского дня (два месяца), а не как день отпуска (двенадцать месяцев). Это важный момент, который часто путают.
Практические советы и типичные ошибки
Самая частая ошибка — неподача заявления заранее. Без заявления работодатель не обязан освобождать работника, и день отдыха может быть потерян. Вторая распространенная проблема — оформление одного приказа на отпуск и день отдыха. Из-за разного срока хранения документов это создает сложности при архивировании.
Справка № 435/о не имеет срока действия. Работник может использовать день отдыха даже через несколько месяцев после донации, если он его еще не использовал. Работодатель не имеет права отказать на этом основании.
Если работник работает по совместительству, гарантии предоставляют все работодатели, у которых он работал на момент донации. Каждый из них самостоятельно оформляет приказ и оплачивает свои дни.
В приказе стоит четко прописывать сохранение среднего заработка. Это уменьшает риск споров во время проверок. После получения справки ее копию подшивают к личному делу или к приказу, а оригинал остается у работника.
Оформление отпуска донору и дополнительного дня отдыха — не сложная процедура, если соблюдать последовательность действий и использовать актуальные нормы статьи 124 КЗоТ. Правильно составленный приказ защищает и работника, и предприятие.
