Працівник, який здає кров або її компоненти, має право на увільнення від роботи в день медичного обстеження та донації зі збереженням середнього заробітку, а також на додатковий день відпочинку після кожної донації. Ці гарантії прямо прописані у статті 124 Кодексу законів про працю України і продовжують діяти у 2026 році, навіть після того, як частина норм Закону «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» втратила чинність з 26 січня.
Роботодавець оформлює такі дні наказом на підставі заяви працівника та довідки за формою № 435/о. День відпочинку можна використати одразу наступного робочого дня або приєднати до щорічної відпустки. У разі донації під час самої відпустки її просто продовжують на один день. Правильний зразок наказу залежить від обраного варіанту використання гарантії.
Нижче зібрано актуальний порядок дій, правові підстави, типові зразки документів і практичні нюанси, які допоможуть і кадровику, і самому донору уникнути помилок.
Правові підстави для відпустки донору та дня відпочинку
Основна норма — стаття 124 Кодексу законів про працю України. Вона передбачає три ключові гарантії. У дні медичного обстеження та донації крові чи її компонентів особу звільняють від роботи зі збереженням середнього заробітку за рахунок роботодавця. Безпосередньо після кожного дня донації надають день відпочинку також зі збереженням середнього заробітку. За бажанням працівника цей день можна приєднати до щорічної відпустки.
Закон України від 30 вересня 2020 року № 931-IX містив аналогічні положення, частина з яких припинила дію з 26 січня 2026 року. Проте стаття 124 КЗпП не має обмеження строку дії, тому гарантії щодо увільнення та додаткового дня відпочинку залишилися повністю чинними. Це підтверджують роз’яснення Держпраці та спеціалізованих кадрових видань станом на 2026 рік.
Важливо розуміти: день відпочинку за донацію — це не відпустка у класичному розумінні. Він має інший порядок оплати та інший строк зберігання документів. Саме тому накази про надання такого дня часто оформлюють окремо від наказів про щорічну відпустку.
Порядок оформлення: від заяви до наказу
Процедура складається з кількох чітких кроків. Працівник подає заяву не пізніше ніж за один робочий день до запланованої донації. У заяві варто одразу вказати, коли він хоче використати день відпочинку — одразу після донації чи приєднати до відпустки. Роботодавець на підставі цієї заяви видає наказ про увільнення від роботи.
Після донації працівник приносить довідку за формою № 435/о «Довідка щодо надання донорам пільг». Саме ця довідка підтверджує факт донації і є підставою для надання та оплати дня відпочинку. Якщо під час обстеження виявили протипоказання і кров не здали, день відпочинку не надають.
Є випадки, коли роботодавець може відмовити в увільненні в день донації. Це можливо лише тоді, коли відсутність працівника створює загрозу життю чи здоров’ю людей, перешкоджає виконанню завдань оборони чи безпеки або може завдати значної матеріальної шкоди. У такій ситуації день відпочинку все одно зберігається, але надається в інший погоджений час.
Зразок заяви працівника
Заява складається у вільній формі. Головне — чітко вказати дату донації та бажаний спосіб використання дня відпочинку.
Приклад формулювання:
«Прошу увільнити мене від роботи 15 вересня 2026 року у зв’язку з проходженням медичного обстеження та донацією крові зі збереженням середнього заробітку. Додатковий день відпочинку прошу надати 16 вересня 2026 року / приєднати до щорічної основної відпустки».
Після підпису керівника заяву реєструють, і на її підставі готують наказ.
Зразок наказу про увільнення донора та надання дня відпочинку
Найпоширеніший варіант — коли день відпочинку використовують одразу після донації. Нижче наведено орієнтовний текст, адаптований під вимоги статті 124 КЗпП.
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «НАЗВА»
Код ЄДРПОУ ____________
НАКАЗ
__.__.2026
м. ________
№ ____-к
Про увільнення від роботи у зв’язку з донацією крові
та надання дня відпочинку
Керуючись статтею 124 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Прізвище Ім’я По батькові, посада, увільнити від роботи «__» ________ 2026 року зі збереженням середнього заробітку.
2. Надати Прізвище І. П. додатковий день відпочинку «__» ________ 2026 року зі збереженням середнього заробітку.
3. Контроль за наданням довідки про здійснення донації крові покласти на _____________.
Підстава: заява Прізвище І. П. від __.__.2026, зареєстрована за № ____.
Директор ________________ /Прізвище І. П./
Працівника ознайомлюють з наказом під підпис. Якщо довідка № 435/о ще не надана, у наказі можна передбачити умову, що день відпочинку надається після її отримання.
Приєднання дня відпочинку до щорічної відпустки
Коли працівник хоче приєднати день до відпустки, оформлюють два окремі накази. Один — про надання щорічної відпустки (строк зберігання 5 років), другий — про надання дня відпочинку за донацію (строк зберігання 75 років, бо він стосується оплати праці). Об’єднувати їх в один документ небажано через різний строк зберігання.
У наказі про день відпочинку вказують конкретну дату, на яку цей день приєднується (зазвичай день перед початком відпустки або день після її закінчення). Оплата такого дня здійснюється за середнім заробітком, розрахованим за правилами Порядку № 100 виходячи з виплат за останні два місяці, що передують місяцю надання дня. Це відрізняється від розрахунку відпускних, які беруть за 12 місяців.
Особливі випадки
Якщо донація відбулася під час щорічної відпустки, відпустку продовжують на один календарний день. Підставою є заява працівника та довідка № 435/о. У наказі про продовження відпустки вказують нову дату виходу на роботу.
Коли донація припала на вихідний або святковий день, увільнення від роботи не потрібне. День відпочинку надають лише тоді, коли наступний за донацією день є для працівника робочим. Якщо обидва дні — вихідні, додатковий день не надають.
Працівник може за погодженням з керівництвом вийти на роботу в день донації. У такому разі йому надають інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку. Цей день не обмежується строками і може бути використаний пізніше.
| Ситуація | Увільнення в день донації | День відпочинку | Оплата |
|---|---|---|---|
| Донація у робочий день, заява подана вчасно | Так | Наступний робочий день або до відпустки | Середній заробіток за 2 місяці |
| Донація під час щорічної відпустки | Ні | Продовження відпустки на 1 день | Як за день відпустки |
| Донація у вихідний, наступний день робочий | Ні | Так (наступний робочий) | Середній заробіток |
| Працював у день донації за згодою | Ні | Інший погоджений день | Середній заробіток |
Дані таблиці базуються на положеннях статті 124 КЗпП та роз’ясненнях Держпраці.
Оплата донорських днів
Середній заробіток за день увільнення та день відпочинку розраховують згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України № 100. Беруть виплати за останні два календарні місяці, що передують місяцю, у якому надається відповідний день. Формула проста: фактично нарахована заробітна плата за розрахунковий період ділиться на кількість відпрацьованих робочих днів у цьому періоді.
Якщо день відпочинку приєднують до відпустки, він все одно оплачується за правилами донорського дня (два місяці), а не як день відпустки (дванадцять місяців). Це важливий момент, який часто плутають.
Практичні поради та типові помилки
Найчастіша помилка — неподання заяви заздалегідь. Без заяви роботодавець не зобов’язаний увільняти працівника, і день відпочинку може бути втрачений. Друга поширена проблема — оформлення одного наказу на відпустку і день відпочинку. Через різний строк зберігання документів це створює складнощі при архівуванні.
Довідка № 435/о не має строку дії. Працівник може використати день відпочинку навіть через кілька місяців після донації, якщо він його ще не використав. Роботодавець не має права відмовити на цій підставі.
Якщо працівник працює за сумісництвом, гарантії надають усі роботодавці, у яких він працював на момент донації. Кожен з них самостійно оформлює наказ і оплачує свої дні.
У наказі варто чітко прописувати збереження середнього заробітку. Це зменшує ризик спорів під час перевірок. Після отримання довідки її копію підшивають до особової справи або до наказу, а оригінал залишається у працівника.
Оформлення відпустки донору та додаткового дня відпочинку — не складна процедура, якщо дотримуватися послідовності дій і використовувати актуальні норми статті 124 КЗпП. Правильно складений наказ захищає і працівника, і підприємство.
