Оплата отпусков в 2026 году основывается на нормах Закона Украины «Об отпусках» и Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины № 100. Отпускные выплачивают до начала отпуска, а среднюю зарплату рассчитывают за последние 12 календарных месяцев (или меньший фактически отработанный период). Во время действия военного положения праздничные дни из расчета не исключают.
Компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска обязательна при увольнении. Частичная замена отпуска деньгами возможна только по заявлению работника и только после использования минимум 24 календарных дней. Налогообложение отпускных происходит по общим правилам: НДФЛ 18 %, военный сбор 5 %, ЕСВ 22 %.
Минимальная заработная плата в 2026 году составляет 8647 грн. Все расчеты и выплаты должны учитывать актуальные ограничения военного положения, которое продлено как минимум до конца октября 2026 года.
Право на оплачиваемый отпуск остается одной из базовых гарантий трудового законодательства. В 2026 году механизм начисления и выплаты отпускных продолжает работать по правилам, сформировавшимся после изменений 2022–2023 годов, но с учетом особенностей военного положения. Бухгалтеры и кадровые службы ежедневно сталкиваются с вопросами, когда именно перечислять деньги, как правильно определить расчетный период и можно ли заменить часть отпуска денежной компенсацией без увольнения. Разберем эти моменты последовательно и подробно.
Правовые основания оплаты отпусков
Основные нормы закреплены в статье 21 Закона Украины «Об отпусках». Заработная плата за все время отпуска выплачивается до его начала, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором. Эта редакция действует с июля 2022 года. Ранее существовала жесткая требование выплачивать средства не позднее чем за три дня. Сейчас срок более гибкий: достаточно, чтобы деньги поступили работнику до первого дня отдыха.
Порядок исчисления средней зарплаты определяет постановление Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 года № 100 (со всеми последующими изменениями). Именно этот документ устанавливает, какие выплаты включать в расчет, какой период брать и как действовать, если работник отработал меньше года.
Во время военного положения действуют дополнительные ограничения, предусмотренные Законом Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения». В частности, работодатель может ограничить продолжительность ежегодного основного отпуска 24 календарными днями. Остальные дни переносятся на период после отмены военного положения. В то же время само право на оплату сохраненных дней никто не отменял.
Сроки выплаты отпускных
Практика 2026 года показывает, что самый безопасный вариант — выплатить отпускные в последний рабочий день перед началом отпуска. Если отпуск начинается в понедельник, средства должны поступить не позднее пятницы предыдущей недели. Если последний день перед отпуском приходится на выходной, выплату проводят в предыдущий рабочий день.
По письменному заявлению работника отпускные можно перечислить вместе с ближайшей зарплатой. Такой вариант удобен, когда отпуск начинается сразу после выплаты аванса или зарплаты. Главное — зафиксировать согласие работника письменно, чтобы избежать претензий во время проверок.
Несвоевременная выплата дает работнику право требовать переноса отпуска на другой период. Это прямо предусмотрено пунктом 2 части первой статьи 11 Закона «Об отпусках».
Как рассчитать среднюю заработную плату для отпускных
Формула выглядит просто, но в деталях скрывается немало нюансов. Среднедневную зарплату исчисляют так:
Сумма выплат за расчетный период ÷ количество календарных дней расчетного периода × количество календарных дней отпуска.
Расчетный период — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник работает меньше года, берут фактически отработанное время с первого числа месяца после принятия на работу до первого числа месяца, в котором предоставляют отпуск.
В выплаты включают основную зарплату, доплаты, надбавки, производственные премии, вознаграждение по итогам года. Не включают больничные, отпускные предыдущих периодов, материальную помощь, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, прямо исключенные пунктом 4 Порядка № 100.
Важная особенность 2026 года: во время действия военного положения нормы статьи 73 Кодекса законов о труде относительно праздничных и нерабочих дней не применяются. Поэтому из количества календарных дней расчетного периода праздничные дни не исключают. Если расчетный период полный и включает 365 дней (2026 год невисокосный), делят именно на 365.
Пример расчета
Работник идет в отпуск с 1 сентября 2026 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026. Сумма начисленной зарплаты за этот период (без больничных и предыдущих отпускных) составляет 240 000 грн. Количество календарных дней — 365.
Среднедневная зарплата = 240 000 ÷ 365 ≈ 657,53 грн.
Сумма отпускных = 657,53 × 14 ≈ 9205,42 грн.
Если в расчетном периоде были месяцы, когда работник не работал по уважительным причинам (больничный, отпуск без сохранения зарплаты и т. д.) и эти месяцы полностью «пустые», их исключают из расчета. Тогда количество дней и сумму заработка корректируют соответственно.
Особенности расчета во время военного положения
Военное положение, продленное до 31 октября 2026 года, влияет на несколько аспектов. Во-первых, отсутствие официальных праздничных дней означает, что формула расчета становится проще — делим на полное количество календарных дней. Во-вторых, работодатель имеет право ограничить ежегодный основной отпуск 24 днями. В-третьих, при предоставлении отпуска свыше 24 дней (если работник имеет большую продолжительность) работодатель может предоставить «лишние» дни без сохранения заработной платы — но только с согласия работника.
Для работников критически важных предприятий и тех, кто привлечен к выполнению мобилизационных заданий, работодатель может отказать в предоставлении любого отпуска (кроме декретного и отпуска по уходу за ребенком до трех лет). Это прямо предусмотрено законом об организации трудовых отношений в условиях военного положения.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Это императивная норма статьи 24 Закона «Об отпусках» и статьи 83 Кодекса законов о труде.
Без увольнения полностью заменить отпуск деньгами нельзя. Частичная компенсация возможна только по желанию работника и только за те дни ежегодного отпуска, которые превышают 24 календарных дня. Работник пишет заявление, работодатель издает приказ, бухгалтерия начисляет компенсацию. Социальные отпуска на детей таким образом компенсировать нельзя, пока человек продолжает работать.
Особенность 2026 года заключается в том, что дни, накопленные до 31 декабря 2023 года, и дни, накопленные после этой даты, считают отдельно. Для «старых» дней среднюю зарплату исчисляют исходя из выплат 2023 года. Для «новых» — по обычным правилам 12-месячного периода.
| Ситуация | Возможна ли компенсация | Особенности |
|---|---|---|
| Увольнение работника | Обязательна | За все неиспользованные дни ежегодных и «детских» отпусков |
| Без увольнения (частичная) | Возможна | Только за дни свыше 24, только по заявлению работника |
| Социальный отпуск на детей | Только при увольнении | Во время работы компенсация запрещена |
| Учебный, творческий, чернобыльский | Нет | Компенсации не подлежат |
Данные таблицы сформированы на основании норм Закона «Об отпусках» и разъяснений, публиковавшихся на специализированных бухгалтерских ресурсах в 2026 году.
Удержание излишне использованных дней отпуска
Если работник использовал отпуск «авансом» и увольняется до окончания рабочего года, работодатель имеет право удержать с него сумму за неотработанные дни. Это предусмотрено статьей 22 Закона «Об отпусках» и пунктом 2 части второй статьи 127 Кодекса законов о труде.
Удержание возможно не во всех случаях. В частности, его не проводят при увольнении в связи с призывом на военную службу, выходом на пенсию, переводом на другое предприятие, изменением существенных условий труда, если работник отказывается от продолжения работы, и в некоторых других случаях, прямо перечисленных в законе.
Размер удержания ограничивается общими правилами статьи 128 Кодекса законов о труде: при каждой выплате не более 20 % (а в отдельных случаях — 50 %) заработной платы, подлежащей выплате.
Налогообложение отпускных
Отпускные являются частью заработной платы, поэтому облагаются налогом так же. В 2026 году с суммы отпускных удерживают:
- налог на доходы физических лиц — 18 %;
- военный сбор — 5 % (для большинства работников; для военнослужащих и работников сектора безопасности и обороны — 1,5 %);
- единый социальный взнос — 22 % (начисляет работодатель).
Налоги уплачивают одновременно с выплатой отпускных. В Налоговом расчете (Приложение 4ДФ) отпускные отражают отдельной строкой с кодом типа начислений 10. В Приложении 1 (ЕСВ) их также выделяют отдельно.
Важно помнить: даже если отпускные выплачивают в одном месяце, а отпуск длится в другом, начисления отражают в том месяце, в котором их фактически начислили в бухгалтерском учете.
Практические советы для бухгалтеров и кадровиков
Прежде чем издавать приказ об отпуске, проверьте, есть ли у работника заработанные дни. Если отпуск предоставляется авансом, зафиксируйте это в приказе. Расчет средней зарплаты лучше делать в специализированной программе или по проверенному шаблону, чтобы избежать арифметических ошибок.
При увольнении всегда считайте компенсацию отдельно за периоды до и после 31 декабря 2023 года. Это одна из самых распространенных ошибок 2025–2026 годов. Также не забывайте о сообщении работнику о суммах, которые ему причитаются, в день увольнения — требование статьи 116 Кодекса законов о труде.
Если работник заболел во время отпуска, отпускные за дни болезни сторнируют, а вместо них начисляют больничные. Отпуск в таком случае продлевают или переносят на другой период по заявлению работника.
Резерв на оплату отпусков создают все юридические лица (кроме случаев, прямо разрешенных законодательством). Это требование национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета. Резерв формируют на основании графика отпусков и планового фонда оплаты труда.
Типичные ошибки, которых стоит избегать
Чаще всего бухгалтеры ошибаются, когда:
- исключают праздничные дни из расчетного периода во время военного положения;
- включают в расчет выплаты, которые Порядок № 100 прямо исключает;
- выплачивают компенсацию за социальный отпуск на детей без увольнения;
- удерживают излишне использованные дни в случаях, когда закон это запрещает;
- не разделяют «старые» и «новые» дни отпуска при расчете компенсации в 2026 году.
Каждая из этих ошибок может стоить предприятию штрафов во время проверки Государственной службы Украины по вопросам труда или налоговой. Поэтому проверка расчета вторым лицом или использование проверенных калькуляторов — не роскошь, а необходимость.
Оплата отпусков остается сферой, где точность и знание актуальных норм непосредственно влияют и на финансовый результат предприятия, и на отношения с работниками. В 2026 году правила стабильны, но нюансов достаточно, чтобы держать руку на пульсе изменений в законодательстве и разъяснениях контролирующих органов.
