У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8 647 грн на місяць і 52 грн за годину. Відповідно, 10 мінімальних заробітних плат дорівнюють 86 470 грн. Ця сума найчастіше фігурує як розмір штрафу за найсерйозніші порушення трудового законодавства.
Роботодавці стикаються з нею переважно під час перевірок Держпраці, коли виявляють неоформлених працівників або виплату зарплати «в конверті». Для платників єдиного податку 1–3 груп перше порушення часто обмежується попередженням, але повторне вже коштує значно дорожче.
Нижче розберемо, як саме формується ця сума, у яких випадках її застосовують, як вона співвідноситься з іншими кратностями мінімалки та що варто врахувати на практиці.
Як формується сума в 10 мінімальних зарплат
Мінімальну заробітну плату на 2026 рік затверджено Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік». Вона залишається незмінною протягом усього календарного року: 8 647 грн на місяць. Множення на 10 дає рівно 86 470 грн.
Важливо розуміти різницю між нарахованою і «чистою» сумою. З 8 647 грн утримують 18 % ПДФО (1 556,46 грн) і 5 % військового збору (432,35 грн). На руки працівник отримує 6 658,19 грн. Роботодавець додатково сплачує ЄСВ 22 % — 1 902,34 грн. Повна вартість мінімальної зарплати для компанії становить приблизно 10 549 грн.
Штраф у розмірі 10 мінімальних зарплат нараховується саме від установленого законом місячного розміру на момент виявлення порушення. Навіть якщо фактична зарплата була нижчою, база для розрахунку санкції залишається 8 647 грн.
Коли застосовують штраф у 10 мінімальних зарплат
Стаття 265 Кодексу законів про працю передбачає фінансові санкції, розмір яких прив’язаний до мінімальної заробітної плати. Штраф у 10 мінімальних зарплат за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення, застосовується в кількох типових випадках.
- Фактичний допуск до роботи без укладення трудового договору (контракту).
- Оформлення на неповний робочий час або за договором з нефіксованим робочим часом, коли людина фактично працює повний день.
- Виплата заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати ЄСВ і податків.
Для платників єдиного податку першої–третьої груп за перше порушення замість штрафу часто виписують попередження. Якщо протягом двох років з дня виявлення попереднього порушення фіксують аналогічне, застосовують уже 30 мінімальних зарплат — 259 410 грн за кожного працівника.
Під час воєнного стану діє особливе правило: якщо роботодавець виконає припис Держпраці в повному обсязі та у встановлений строк, штрафи за статтею 265 КЗпП можуть не застосовуватися. Це стосується позапланових перевірок і дає реальний шанс уникнути санкції за умови оперативного усунення порушень.
Порівняння розмірів трудових штрафів у 2026 році
Окрім 10 мінімальних зарплат, законодавство передбачає інші кратності. Вони залежать від характеру порушення і часто рахуються за кожного працівника або за кожне окреме порушення.
| Вид порушення | Розмір штрафу | Сума у 2026 році |
|---|---|---|
| Неоформлений працівник, «конверт», неповний час при повній роботі (перше) | 10 МЗП | 86 470 грн |
| Повторне порушення (протягом 2 років) | 30 МЗП | 259 410 грн |
| Недотримання мінімальних гарантій в оплаті праці | 2 МЗП | 17 294 грн |
| Затримка зарплати понад місяць або неповна виплата | 3 МЗП | 25 941 грн |
| Інші порушення законодавства про працю | 1 МЗП | 8 647 грн |
| Недопущення до перевірки (загальне) | 3 МЗП | 25 941 грн |
Дані розраховані від мінімальної заробітної плати 8 647 грн, установленої на 2026 рік. Джерело: ст. 265 КЗпП України.
З практики перевірок видно, що найбільші суми накопичуються саме тоді, коли порушень кілька і вони стосуються кількох працівників одночасно. Один неоформлений співробітник коштує 86 470 грн, а три — уже понад 250 тисяч.
Що змінилось із вимогою 10 мінімальних зарплат для іноземців
До 2022–2023 років Закон «Про зайнятість населення» вимагав, щоб роботодавець гарантував іноземцю заробітну плату не нижче 10 мінімальних заробітних плат (для більшості категорій) або 5 мінімальних (для роботи в громадських, благодійних і освітніх організаціях). Ця норма діяла на етапі отримання дозволу на працевлаштування.
Після дерегуляції загальної вимоги встановлювати іноземцю оклад саме в розмірі 10 мінімальних зарплат більше не існує. Зараз застосовуються загальні правила: зарплата не може бути нижчою за встановлену законом мінімальну, умови мають бути прописані в трудовому договорі, а оплата не повинна порушувати принцип рівності.
На практиці це спростило залучення іноземних фахівців, особливо в IT та виробництві. Водночас контроль за легальністю працевлаштування не зник — перевіряють наявність дозволу, правильність оформлення договору та сплату податків.
Інші пороги, пов’язані з мінімальною зарплатою
Хоча 10 мінімальних зарплат найчастіше асоціюються зі штрафами, мінімалка є базою і для інших розрахунків. Максимальна база нарахування ЄСВ у 2026 році становить 20 мінімальних зарплат — 172 940 грн. З суми понад цей поріг єдиний внесок не нараховують.
Для ФОП військовий збір 1 і 2 груп розраховується як 10 % мінімальної зарплати — 864,70 грн на місяць. Єдиний податок 2 групи обмежений 20 % мінімалки (максимум 1 729,40 грн). Ліміти доходу для спрощеної системи також прив’язані до мінімальної зарплати: для 1 групи — 167 МЗП, для 2 — 834, для 3 — 1 167.
Ці показники впливають на планування витрат навіть у компаніях, які не мають проблем із оформленням працівників. Підвищення мінімалки автоматично збільшує і мінімальний ЄСВ, і потенційні штрафи.
Типові помилки та як їх уникнути
Багато роботодавців стикаються з ситуацією, коли формально договір укладено, але фактично людина працює повний день на «півставки» або отримує частину виплат готівкою без податків. Держпраці кваліфікує такі випадки як порушення, за яке передбачено штраф у 10 мінімальних зарплат.
Інша поширена помилка — вважати, що під час воєнного стану перевірки майже не проводять і штрафи не накладають. Насправді позапланові перевірки відбуваються, особливо за скаргами або в рамках планових заходів. Можливість уникнути штрафу через виконання припису існує, але лише за умови, що припис виконано повністю і вчасно.
Щоб мінімізувати ризики, варто регулярно перевіряти, чи відповідає фактичний режим роботи умовам договору, чи своєчасно нараховуються та сплачуються ЄСВ і податки, і чи не нижче мінімалки виходить нарахована сума за повністю відпрацьований місяць. При неповному робочому часі мінімальну зарплату рахують пропорційно відпрацьованому часу.
Що очікувати у 2027 році
У проєкті Державного бюджету на 2027 рік уряд запропонував встановити мінімальну зарплату на рівні 9 546 грн. Комітет Верховної Ради з питань соціальної політики наполягає на підвищенні до 12 000 грн. Остаточна цифра буде відома після другого читання.
У будь-якому разі зростання мінімалки автоматично збільшить розмір штрафу в 10 мінімальних зарплат. За урядовим варіантом він становитиме близько 95 460 грн, за пропозицією комітету — 120 000 грн. Відповідно зростуть і мінімальний ЄСВ, ліміти для ФОП та інші прив’язані показники.
Для бізнесу це означає необхідність закладати в бюджет не лише зростання фонду оплати праці, а й потенційні санкції. Компаніям, які працюють з великою кількістю співробітників або використовують змішані форми зайнятості, варто заздалегідь переглянути кадрову політику та систему обліку.
Сума в 10 мінімальних заробітних плат у 2026 році — це не абстрактний показник, а конкретні 86 470 грн, які можуть стати реальними витратами після перевірки. Найефективніший спосіб уникнути таких санкцій — правильно оформлювати трудові відносини, своєчасно сплачувати податки та використовувати можливості, які дає воєнний стан для виконання приписів. Регулярний аудит кадрових документів і нарахувань дозволяє виявити ризики до того, як їх зафіксує Держпраці.
