Закордонний паспорт громадянина України для виїзду за кордон можна оформити з моменту народження. Обмежень за мінімальним віком немає — документ видають навіть новонародженим.
До 14 років заяву подає один із батьків або законний представник (згода другого з батьків для самого оформлення не потрібна). З 14 років підліток, який уже має ID-картку, може звернутися самостійно. Термін дії паспорта для осіб до 16 років становить 4 роки, з 16 років — 10 років.
Присутність дитини обов’язкова лише з 12 років для зняття біометричних даних. Вартість оформлення у підрозділах ДМС і ЦНАП з 2026 року складає 1147 грн за стандартний строк і 1787 грн за терміновий.
Хто і коли має право на закордонний паспорт
Кожен громадянин України незалежно від віку має право отримати паспорт громадянина України для виїзду за кордон. Це біометричний документ, який підтверджує особу, громадянство і дає можливість перетинати державний кордон. Оформити його можна в будь-якому підрозділі Державної міграційної служби, ЦНАПі чи центрі «Паспортний сервіс» незалежно від місця реєстрації.
Згідно з оновленими правилами, що діють з кінця 2025 року, особа, яка досягла 14-річного віку, подає заяву-анкету особисто. До цього віку документи подає один із батьків, усиновлювачів, опікунів чи піклувальників. Згода другого з батьків для виготовлення самого паспорта не вимагається. Це суттєво спрощує процедуру для сімей, де один із батьків відсутній або перебуває за кордоном.
Важливо розрізняти оформлення документа і самостійний виїзд за кордон. Навіть якщо 14-річний підліток уже має закордонний паспорт, самостійно перетинати кордон без супроводу дорослих або належно оформленої згоди він, як правило, може лише з 16 років. Правила перетинання кордону регулюються окремими нормами і можуть мати особливості під час воєнного стану.
Вікові особливості процедури
Процедура змінюється залежно від віку дитини чи підлітка. Нижче наведено основні відмінності, які варто враховувати при плануванні.
| Вікова група | Хто подає заяву | Присутність обов’язкова | Термін дії паспорта |
|---|---|---|---|
| Від народження до 12 років | Один із батьків / законний представник | Ні (можна подати фото 10×15 см) | 4 роки |
| Від 12 до 14 років | Один із батьків / законний представник | Так (біометрія) | 4 роки |
| Від 14 до 16 років | Особисто (за наявності ID-картки) | Так | 4 роки |
| Від 16 років | Особисто | Так | 10 років |
Дані таблиці відповідають чинним нормам Порядку оформлення паспорта для виїзду за кордон у редакції 2025–2026 років. Зверніть увагу: навіть після досягнення 16 років паспорт, виданий раніше на 4 роки, продовжує діяти до вказаної в ньому дати. Новий документ на 10 років оформлюють уже після закінчення строку попереднього або за бажанням при обміні.
Які документи потрібні
Перелік документів залежить від віку заявника. У всіх випадках працівник установи формує заяву-анкету електронно в присутності особи, яка подає документи. Її потрібно уважно перевірити і підписати.
Для дітей до 14 років зазвичай достатньо:
- свідоцтва про народження (оригінал) або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану;
- паспорта громадянина України того з батьків чи законного представника, хто подає заяву;
- РНОКПП дитини (за наявності);
- квитанції про сплату адміністративного збору;
- фотокартки 10×15 см (якщо дитина молодша 12 років і не присутня особисто).
Для осіб від 14 років обов’язково потрібна чинна ID-картка. Без неї закордонний паспорт не оформлять. Також подають попередній закордонний паспорт (якщо він був) і РНОКПП за наявності. При одночасному оформленні ID-картки та закордонного паспорта (послуга «2 в 1») для 14-річних достатньо одного запису в електронну чергу і сплати лише за закордонний документ, якщо ID-картка виготовляється вперше.
Фото для дітей до 12 років має відповідати чітким вимогам: світлий (білий або світло-сірий) фон, зображення голови займає 70–80 % площі, чіткі контури обличчя, відсутність сторонніх предметів, головного убору (крім випадків, обумовлених релігійними чи медичними причинами). Фотографія має бути кольоровою і свіжою.
Біометрія та присутність дитини
З 12 років при оформленні обов’язково знімають відцифровані відбитки вказівних пальців рук і роблять фото на місці. Тому присутність дитини цього віку і старшої є обов’язковою як при подачі документів, так і при отриманні готового паспорта (для верифікації). До 12 років дитина може не приходити — достатньо якісної фотокартки, яку сканують у системі.
У разі тривалого розладу здоров’я, коли людина не може самостійно пересуватися і потребує термінового лікування за кордоном, біометрію можуть не знімати. Для цього потрібен відповідний медичний висновок.
На практиці батьки часто недооцінюють час, потрібний на підготовку дитини до процедури. Варто заздалегідь пояснити, що сканування пальців — швидка і безболісна процедура, щоб уникнути зайвого стресу в кабінеті.
Термін дії, вартість і строки виготовлення
Паспорт для осіб, які не досягли 16 років, видається на 4 роки. Це пов’язано з тим, що риси обличчя дітей швидко змінюються, і документ із застарілим фото може створювати проблеми на кордоні. З 16 років строк дії становить 10 років.
З 1 січня 2026 року адміністративний збір у підрозділах ДМС і ЦНАП становить:
- 1147 грн — оформлення протягом 20 робочих днів (352 грн послуга + 795 грн бланк);
- 1787 грн — термінове оформлення протягом 7 робочих днів (992 грн послуга + 795 грн бланк).
У центрах «Паспортний сервіс» ДП «Документ» вартість вища через сервісний збір. Існує можливість оформлення за 3 робочі дні у виняткових випадках (термінове лікування, супровід тяжкохворого, смерть близького родича за кордоном) за наявності підтверджуючих документів.
Громадянин України може мати одночасно не більше двох чинних закордонних паспортів. Другий паспорт зручний для тих, хто часто подорожує і потребує одночасного оформлення віз у різні країни.
Де подати документи і як уникнути черг
Документи приймають у територіальних підрозділах Державної міграційної служби, ЦНАПах і центрах «Паспортний сервіс». Запис здійснюється через електронну чергу на сайті ДМС. Рекомендується записуватися заздалегідь, особливо в великих містах і в пікові періоди (перед шкільними канікулами, літнім сезоном).
За кордоном оформити паспорт можна в дипломатичних установах України або в закордонних відділеннях «Паспортного сервісу». Строки там довші — до трьох місяців. Для чоловіків призовного віку під час оформлення за кордоном можуть діяти додаткові вимоги щодо військово-облікових документів, хоча з 2026 року частина перевірок відбувається автоматично через державні реєстри.
Готовий документ можна відстежувати онлайн через сервіс перевірки стану оформлення на сайті ДМС. Забирати паспорт має право той, хто подавав заяву, або особа, уповноважена письмовою заявою. Для дітей від 12 років при отриманні потрібна їхня присутність для звірки біометричних даних.
Практичні нюанси, які часто залишають поза увагою
Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта значно економить час. З 14 років це можна зробити за один візит. Якщо ID-картка виготовляється вперше, плата стягується лише за закордонний паспорт.
Під час воєнного стану правила оформлення самого паспорта залишилися загалом стабільними, проте правила виїзду дітей і чоловіків мають окремі особливості. Перед поїздкою варто додатково уточнювати актуальні вимоги прикордонної служби.
Фото і біометричні дані мають відповідати міжнародним стандартам ICAO. Неякісне зображення або помилка в транслітерації прізвища можуть призвести до відмови у в’їзді до деяких країн. Транслітерацію можна перевірити заздалегідь через спеціальний сервіс на сайті міграційної служби.
Якщо попередній паспорт закінчив строк дії або був пошкоджений, його бажано подати разом із документами. При втраті чи викраденні потрібна заява про втрату і, у випадку викрадення, витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.
Для дітей, народжених за кордоном, або якщо один із батьків іноземець, при першому оформленні може знадобитися довідка про реєстрацію особи громадянином України. Актуальні вимоги краще уточнювати безпосередньо перед поданням документів, оскільки окремі деталі можуть уточнюватися.
Оформлення закордонного паспорта — процедура, яка з роками стала помітно зручнішою. Можливість звернутися з 14 років самостійно, відсутність потреби в згоді другого з батьків для виготовлення документа і чіткі строки дії дозволяють планувати поїздки без зайвої бюрократії. Головне — підготувати правильний пакет документів і врахувати вікові особливості присутності дитини.
