Заграничный паспорт гражданина Украины для выезда за границу можно оформить с момента рождения. Ограничений по минимальному возрасту нет — документ выдают даже новорождённым.
До 14 лет заявление подаёт один из родителей или законный представитель (согласие второго родителя для самого оформления не требуется). С 14 лет подросток, уже имеющий ID-карту, может обратиться самостоятельно. Срок действия паспорта для лиц до 16 лет составляет 4 года, с 16 лет — 10 лет.
Присутствие ребёнка обязательно только с 12 лет для снятия биометрических данных. Стоимость оформления в подразделениях ГМС и ЦНАП с 2026 года составляет 1147 грн за стандартный срок и 1787 грн за срочный.
Кто и когда имеет право на заграничный паспорт
Каждый гражданин Украины независимо от возраста имеет право получить паспорт гражданина Украины для выезда за границу. Это биометрический документ, который подтверждает личность, гражданство и даёт возможность пересекать государственную границу. Оформить его можно в любом подразделении Государственной миграционной службы, ЦНАПе или центре «Паспортный сервис» независимо от места регистрации.
Согласно обновлённым правилам, действующим с конца 2025 года, лицо, достигшее 14-летнего возраста, подаёт заявление-анкету лично. До этого возраста документы подаёт один из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. Согласие второго родителя для изготовления самого паспорта не требуется. Это существенно упрощает процедуру для семей, где один из родителей отсутствует или находится за границей.
Важно различать оформление документа и самостоятельный выезд за границу. Даже если 14-летний подросток уже имеет заграничный паспорт, самостоятельно пересекать границу без сопровождения взрослых или надлежаще оформленного согласия он, как правило, может лишь с 16 лет. Правила пересечения границы регулируются отдельными нормами и могут иметь особенности во время военного положения.
Возрастные особенности процедуры
Процедура меняется в зависимости от возраста ребёнка или подростка. Ниже приведены основные различия, которые стоит учитывать при планировании.
| Возрастная группа | Кто подаёт заявление | Присутствие обязательно | Срок действия паспорта |
|---|---|---|---|
| От рождения до 12 лет | Один из родителей / законный представитель | Нет (можно подать фото 10×15 см) | 4 года |
| От 12 до 14 лет | Один из родителей / законный представитель | Да (биометрия) | 4 года |
| От 14 до 16 лет | Лично (при наличии ID-карты) | Да | 4 года |
| От 16 лет | Лично | Да | 10 лет |
Данные таблицы соответствуют действующим нормам Порядка оформления паспорта для выезда за границу в редакции 2025–2026 годов. Обратите внимание: даже после достижения 16 лет паспорт, выданный ранее на 4 года, продолжает действовать до указанной в нём даты. Новый документ на 10 лет оформляют уже после окончания срока предыдущего или по желанию при обмене.
Какие документы нужны
Перечень документов зависит от возраста заявителя. Во всех случаях работник учреждения формирует заявление-анкету электронно в присутствии лица, подающего документы. Его нужно внимательно проверить и подписать.
Для детей до 14 лет обычно достаточно:
- свидетельства о рождении (оригинал) или выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния;
- паспорта гражданина Украины того из родителей или законного представителя, кто подаёт заявление;
- РНОКПП ребёнка (при наличии);
- квитанции об уплате административного сбора;
- фотокарточки 10×15 см (если ребёнок младше 12 лет и не присутствует лично).
Для лиц от 14 лет обязательно нужна действующая ID-карта. Без неё заграничный паспорт не оформят. Также подают предыдущий заграничный паспорт (если он был) и РНОКПП при наличии. При одновременном оформлении ID-карты и заграничного паспорта (услуга «2 в 1») для 14-летних достаточно одной записи в электронную очередь и оплаты только за заграничный документ, если ID-карта изготавливается впервые.
Фото для детей до 12 лет должно соответствовать чётким требованиям: светлый (белый или светло-серый) фон, изображение головы занимает 70–80 % площади, чёткие контуры лица, отсутствие посторонних предметов, головного убора (кроме случаев, обусловленных религиозными или медицинскими причинами). Фотография должна быть цветной и свежей.
Биометрия и присутствие ребёнка
С 12 лет при оформлении обязательно снимают оцифрованные отпечатки указательных пальцев рук и делают фото на месте. Поэтому присутствие ребёнка этого возраста и старше обязательно как при подаче документов, так и при получении готового паспорта (для верификации). До 12 лет ребёнок может не приходить — достаточно качественной фотокарточки, которую сканируют в системе.
В случае длительного расстройства здоровья, когда человек не может самостоятельно передвигаться и нуждается в срочном лечении за границей, биометрию могут не снимать. Для этого нужно соответствующее медицинское заключение.
На практике родители часто недооценивают время, необходимое на подготовку ребёнка к процедуре. Стоит заранее объяснить, что сканирование пальцев — быстрая и безболезненная процедура, чтобы избежать лишнего стресса в кабинете.
Срок действия, стоимость и сроки изготовления
Паспорт для лиц, не достигших 16 лет, выдается на 4 года. Это связано с тем, что черты лица детей быстро меняются, и документ с устаревшим фото может создавать проблемы на границе. С 16 лет срок действия составляет 10 лет.
С 1 января 2026 года административный сбор в подразделениях ГМС и ЦНАП составляет:
- 1147 грн — оформление в течение 20 рабочих дней (352 грн услуга + 795 грн бланк);
- 1787 грн — срочное оформление в течение 7 рабочих дней (992 грн услуга + 795 грн бланк).
В центрах «Паспортный сервис» ГП «Документ» стоимость выше из-за сервисного сбора. Существует возможность оформления за 3 рабочих дня в исключительных случаях (срочное лечение, сопровождение тяжелобольного, смерть близкого родственника за границей) при наличии подтверждающих документов.
Гражданин Украины может иметь одновременно не более двух действующих заграничных паспортов. Второй паспорт удобен для тех, кто часто путешествует и нуждается в одновременном оформлении виз в разные страны.
Где подать документы и как избежать очередей
Документы принимают в территориальных подразделениях Государственной миграционной службы, ЦНАПах и центрах «Паспортный сервис». Запись осуществляется через электронную очередь на сайте ГМС. Рекомендуется записываться заранее, особенно в крупных городах и в пиковые периоды (перед школьными каникулами, летним сезоном).
За границей оформить паспорт можно в дипломатических учреждениях Украины или в зарубежных отделениях «Паспортного сервиса». Сроки там дольше — до трёх месяцев. Для мужчин призывного возраста при оформлении за границей могут действовать дополнительные требования относительно военно-учётных документов, хотя с 2026 года часть проверок происходит автоматически через государственные реестры.
Готовый документ можно отслеживать онлайн через сервис проверки состояния оформления на сайте ГМС. Забирать паспорт имеет право тот, кто подавал заявление, или лицо, уполномоченное письменным заявлением. Для детей от 12 лет при получении требуется их присутствие для сверки биометрических данных.
Практические нюансы, которые часто оставляют без внимания
Одновременное оформление ID-карты и заграничного паспорта значительно экономит время. С 14 лет это можно сделать за один визит. Если ID-карта изготавливается впервые, плата взимается только за заграничный паспорт.
Во время военного положения правила оформления самого паспорта остались в целом стабильными, однако правила выезда детей и мужчин имеют отдельные особенности. Перед поездкой стоит дополнительно уточнять актуальные требования пограничной службы.
Фото и биометрические данные должны соответствовать международным стандартам ICAO. Некачественное изображение или ошибка в транслитерации фамилии могут привести к отказу во въезде в некоторые страны. Транслитерацию можно проверить заранее через специальный сервис на сайте миграционной службы.
Если предыдущий паспорт закончился или был повреждён, его желательно подать вместе с документами. При утере или краже нужна заявление об утере и, в случае кражи, выписка из Единого реестра досудебных расследований.
Для детей, рождённых за границей, или если один из родителей иностранец, при первом оформлении может потребоваться справка о регистрации лица гражданином Украины. Актуальные требования лучше уточнять непосредственно перед подачей документов, поскольку отдельные детали могут уточняться.
Оформление заграничного паспорта — процедура, которая с годами стала заметно удобнее. Возможность обратиться с 14 лет самостоятельно, отсутствие необходимости в согласии второго родителя для изготовления документа и чёткие сроки действия позволяют планировать поездки без лишней бюрократии. Главное — подготовить правильный пакет документов и учесть возрастные особенности присутствия ребёнка.
