Воєнні дії можуть знищувати майно підприємств і пошкоджувати активи. Вони також призводять до втрати первинної документації. У таких випадках платники податків мають дотримуватися встановлених процедур документального підтвердження обставин.

Кроки для підтвердження втрат

Джерело нагадало 30 жовтня 2026 року, що насамперед потрібно зібрати підтвердні документи. Серед них акти компетентних органів, фото- і відеоматеріали та експертні висновки.

Далі проводять інвентаризацію. Визначають вартість знищеного майна та розмір втрат від пошкодження. Результати оформлюють і відображають в обліку. Сертифікат про форс-мажор отримують за необхідності, якщо він потрібен для застосування відповідних положень Податкового кодексу.

Правила відновлення документів

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник протягом п’яти днів письмово повідомляє контролюючий орган. Відновити документи треба протягом 90 календарних днів із дня, наступного за днем надходження повідомлення.

Для діяльності на територіях активних бойових дій і тимчасово окупованих територіях передбачені спеціальні правила.

Платники можуть подати заяву про неможливість виконання податкових обов’язків із підтвердними документами. Також можливе добровільне повідомлення про пошкоджене чи знищене майно через Електронний кабінет або в паперовій формі.