Державний реєстратор відтепер обов’язково перевіряє законні підстави користування нерухомістю при створенні юридичної особи або зміні її місцезнаходження. Адреса в Єдиному державному реєстрі має збігатися з фактичним місцем діяльності чи розташуванням офісу.

Просте зазначення адреси в заяві більше не підтверджує право користуватися приміщенням. Закон «Про оцінку майна» від 14 жовтня 2026 року № 5020-IX вніс зміни до правил державної реєстрації. Вони запровадили обов’язкову перевірку підстав.

Порядок перевірки документів

Реєстратор звіряє дані Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Або аналізує документи заявника. Це можуть бути договори найму, піднайму чи позички будівлі або іншої капітальної споруди.

Якщо договір не вимагає нотаріального посвідчення, подають оригінал або нотаріально засвідчену копію. Коли з документів і відомостей неможливо встановити правові підстави, у реєстрації відмовляють.

Повторне підтвердження не потрібне, якщо адреса змінюється лише через перейменування населеного пункту, вулиці чи перенумерацію. Об’єкт залишається тим самим. Новий обов’язок виникає лише при фактичній зміні місця офісу чи діяльності. Міністерство юстиції надало роз’яснення для єдиної практики.