Особисті речі, одяг, взуття, текстиль, книги, дрібна електроніка з заводським маркуванням та косметика в герметичній упаковці проходять без зайвих ускладнень, якщо дотримано вагових і габаритних обмежень. Харчові продукти рослинного походження в заводській тарі загальною масою до 10 кг теж приймають, тоді як продукти тваринного походження, ліки, гроші та підакцизні товари залишаються під повною забороною.

Митні ліміти для посилок між фізичними особами зберігають поріг 45 євро без платежів, а з 1 липня 2026 року для комерційних відправлень діє фіксований збір 3 євро за кожну товарну підпозицію. Стандартна посилка до 30 кг з сумою сторін до 150 см доставляється у відділення Nova Post або поштомат InPost за 3 і більше робочих днів.

Точна декларація вмісту, правильне пакування та перевірка актуального списку на сайті перевізника мінімізують ризик повернення або затримки на кордоні.

Щодня тисячі українців відправляють рідним і друзям у Польщі теплі светри, улюблені книги чи дрібні подарунки, які нагадують про дім. Нова Пошта зробила цей процес зручним: посилка доходить за кілька днів, а мережа відділень і поштоматів InPost покриває майже всю країну. Проте успіх залежить від чіткого розуміння правил. Неправильно обраний вміст або неточна декларація здатні зупинити відправлення на митниці й змусити одержувача платити зайве або взагалі отримувати відмову.

Правила формуються на перетині вимог Нової Пошти та митного законодавства Європейського Союзу. Компанія приймає лише те, що безпечно перевозити і що не порушує норми країни призначення. Тому перед тим, як складати коробку, варто пройтися ключовими категоріями й зрозуміти, де проходить межа між дозволеним і забороненим.

Основні категорії дозволених речей

Найбільш безпроблемними залишаються предмети повсякденного вжитку. Одяг і взуття — як нові, так і вживані — приймають без застережень. Светри, куртки, джинси, сукні, шкарпетки, сумки зі штучної чи натуральної шкіри, постільна білизна, подушки, ковдри та тканини спокійно долають кордон. Навіть вироби з пір’ям або штучним хутром проходять, якщо вони не належать до рідкісних видів тварин.

Книги, зошити, канцтовари та друковані матеріали майже не викликають питань. Українські видання для дітей, які вивчають мову, або художня література для дорослих часто стають найбажанішим вантажем. Іграшки — плюшеві, конструктори, розвивальні набори — теж у списку дозволених, якщо не містять небезпечних елементів.

Електроніка займає окреме місце. Смартфони, планшети, ноутбуки, зарядні пристрої, навушники, дрібна побутова техніка та комп’ютерні комплектуючі приймають за умови заводського маркування виробника й моделі. Акумулятори мають бути вбудованими або новими в оригінальній упаковці з ізольованими контактами. Саморобні павербанки чи пошкоджені батареї відсікають одразу.

Косметика та парфумерія проходять, коли знаходяться в заводській герметичній упаковці з повним зазначенням складу та виробника. Креми, лосьйони, лаки для нігтів, фарби для волосся, духи з вмістом спирту до 70 % у відповідній тарі — все це допустимо. Побутова хімія в оригінальних флаконах також потрапляє до дозволених позицій.

Харчові продукти: що саме можна вкласти

Ця категорія викликає найбільше запитань. Нова Пошта дозволяє певні продукти харчування в заводській непошкодженій упаковці загальною вагою до 10 кг, якщо вони не потребують спеціального температурного режиму і мають достатній термін придатності.

До переліку входять шоколад і шоколадні цукерки, випічка без молока та м’яса, кава (зазвичай до 500 г), чорний, зелений і фруктовий чай, рослинні олії, какао-порошок, сухофрукти, горіхи, безалкогольні напої та інші продукти рослинного походження без додавання тваринних складових. Головна умова — фабричне маркування і відсутність ризику псування під час транспортування.

Усе, що містить м’ясо, молоко, яйця, сир, ковбасу, сало чи інші продукти тваринного походження, категорично не приймають. Це пов’язано з ветеринарно-санітарними нормами ЄС, які жорстко обмежують ввезення таких товарів з третіх країн. Домашні закрутки, свіжі овочі та фрукти без спеціальних сертифікатів також залишаються під забороною.

Що категорично заборонено

Список заборонених позицій довший і жорсткіший. Лікарські засоби будь-якої форми, вітаміни, біологічно активні добавки та препарати, що потребують особливих умов зберігання, не приймають навіть для особистого користування. Готівка, іноземна валюта, банківські метали, дорогоцінне та напівдорогоцінне каміння, ювелірні вироби з ними та цінні папери також під повною забороною.

Алкоголь, тютюнові вироби, системи нагрівання тютюну, рідини для електронних сигарет і будь-які підакцизні товари без відповідних марок не проходять. Зброя всіх видів, її частини, боєприпаси, холодна зброя, засоби самооборони, піротехніка, вибухові та легкозаймисті речовини, аерозолі під тиском у багатьох випадках, кислоти та речовини 1–7 класів небезпеки — все це залишається поза межами дозволеного.

Комерційні партії однакових товарів (кілька однакових годинників, вудок чи інших позицій від одного відправника одному одержувачу) розцінюють як бізнес-відправлення і часто відхиляють у звичайному порядку. Антикваріат, предмети мистецтва без спеціальних дозволів, насіння, зразки ґрунту, живі рослини та тварини теж не приймають.

Вага, габарити та особливості доставки

Стандартна посилка до Польщі обмежена вагою 30 кг. Сума трьох вимірів (довжина + ширина + висота) не повинна перевищувати 150 см, а найдовша сторона — 120 см з урахуванням пакування. Для більших вантажів передбачені спеціальні умови з максимальною вагою до 1000 кг і габаритами до 300 × 170 × 170 см, але такі відправлення приймають лише у вантажних відділеннях.

Поштомати InPost мають жорсткіші параметри: вага до 25 кг, а розміри комірок чітко регламентовані (комірка А — 8 × 38 × 64 см, B — 19 × 38 × 64 см, C — 41 × 38 × 64 см). Якщо посилка не вписується, її перенаправляють у відділення Nova Post.

Тарифи станом на серпень 2026 року починаються від 385 грн за найлегші відправлення і зростають із кожним кілограмом. Для посилок понад 3 кг додається фіксована сума за наступний кілограм. Адресна доставка коштує дорожче. Розрахунок часто ведеться за більшим значенням — фактичної або об’ємної ваги (формула: довжина × ширина × висота в см / 5000).

Митні правила та платежі

Для особистих посилок між фізичними особами діє спрощений режим. Якщо фактурна вартість не перевищує 45 євро і речі мають особистий характер, додаткові митні платежі зазвичай не нараховують. Від 45 до 150 євро одержувач сплачує ПДВ за ставкою 23 %. Понад 150 євро додається мито (залежно від категорії товару) плюс ПДВ.

З 1 липня 2026 року ЄС запровадив нові правила для комерційних відправлень: скасовано звільнення від мита для посилок вартістю до 150 євро, а замість нього діє тимчасовий фіксований збір 3 євро за кожну товарну підпозицію в декларації. Цей режим триватиме орієнтовно до 2028 року.

Важливо вказувати реальну ринкову вартість. Заниження ціни часто призводить до переоцінки митницею, затримки та додаткових витрат для одержувача. Декларація повинна точно описувати вміст — загальні фрази на кшталт «особисті речі» вже не проходять без уточнень.

Як підготувати посилку, щоб вона дійшла без проблем

Спочатку перевірте кожну річ за актуальним списком на сайті перевізника. Потім ретельно запакуйте: крихке — з повітряно-пухирчастою плівкою, рідини — у герметичні пакети з додатковим захистом. Коробка має бути міцною, без сторонніх написів.

Дані відправника та одержувача заповнюйте латиницею. Для поштомату InPost обов’язково вкажіть його точний номер. Посилку зазвичай здають у відкритому вигляді для огляду оператором (виняток — заводська упаковка). Після оформлення відстежуйте трек-номер у застосунку або на сайті.

Якщо відправляєте кілька різних категорій товарів, розбийте їх логічно в декларації — це зменшує ризик нарахування зайвих зборів за новими правилами. Для особистих подарунків намагайтеся триматися в межах 45 євро, щоб одержувач не зіткнувся з несподіваними платежами.

У нашій практиці найчастіше затримки виникали саме через неточний опис вмісту або спробу вкласти «трохи» забороненого «для себе». Один раз перевірена посилка з чіткою декларацією доходить значно швидше й без зайвих нервів. Перед кожним відправленням варто ще раз звірити актуальні умови, бо правила можуть уточнюватися. Тоді навіть проста коробка зі светрами та книгами стане справжнім мостом між Україною та Польщею.