Помощь по беременности и родам рассчитывается как 100 % среднедневного заработка застрахованного лица, умноженного на количество календарных дней отпуска. Для большинства случаев это 126 дней, а минимальная сумма за этот период составляет около 35 793 грн при среднедневной выплате 284,07 грн. Незастрахованные женщины получают фиксированную государственную помощь в размере 7000 грн в месяц.

Расчетный период почти всегда равен 12 полным календарным месяцам перед месяцем открытия больничного листа. В доход включают только те выплаты, с которых уплачен единый социальный взнос, а дни временной нетрудоспособности, предыдущего декретного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты исключают. Ограничения среднедневной суммы зависят от страхового стажа за последние 12 месяцев и составляют от 284,07 до 5681,34 грн.

Практический результат зависит от фактического заработка, стажа и наличия исключенных дней. Ниже приведен полный алгоритм с формулами, таблицами ограничений и примерами для наемных работников, ФЛП и незастрахованных лиц, чтобы каждый мог самостоятельно проверить или спрогнозировать сумму.

Помощь в связи с беременностью и родами (декретные) выплачивается застрахованным лицам в размере 100 % средней заработной платы независимо от общего страхового стажа. Это закреплено в Законе Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Кабинета Министров № 1266. Для незастрахованных женщин действует отдельный механизм государственной помощи семьям с детьми — фиксированная сумма 7000 грн в месяц.

Продолжительность отпуска остается стандартной: 70 календарных дней до родов и 56 после, вместе 126 дней. При осложненных родах или рождении двух и более детей послеродовая часть увеличивается до 70 дней, и общая продолжительность составляет 140 дней. Для женщин, отнесенных к 1–3 категориям пострадавших от Чернобыльской катастрофы, отпуск длится 180 дней. Все дни, включая праздничные и нерабочие, подлежат оплате.

Расчетный период и доходы, которые учитывают

Расчетным периодом считают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. Если больничный открыт, например, 15 апреля 2026 года, период охватывает с 1 апреля 2025-го по 31 марта 2026-го. Месяцы, в которых женщина ни одного рабочего дня не работала по уважительным причинам (больничный, предыдущий декретный, отпуск без сохранения зарплаты, приостановление трудового договора), полностью исключают из расчета вместе с начисленными в них выплатами.

В сумму дохода входят заработная плата, отпускные, премии и другие выплаты, на которые начислялся ЕСВ. Не включают больничные, предыдущие декретные, разовую материальную помощь без начисления ЕСВ, суточные и вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Если в расчетном периоде вообще не было заработка по уважительным причинам, среднедневную выплату определяют из должностного оклада или минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Ключевое правило: среднедневная сумма не может быть меньше 284,07 грн (8647 грн минимальной зарплаты, разделенные на 30,44) и не может превышать 5681,34 грн при достаточном стаже.

Формула расчета среднедневной зарплаты и конечной суммы

Сначала суммируют все разрешенные выплаты за расчетный период. Затем делят полученную сумму на количество календарных дней этого периода минус дни, исключенные по уважительным причинам. Полученную среднедневную зарплату сравнивают с минимальным и максимальным ограничениями. Если фактическая среднедневная ниже минимума — применяют минимум. Если выше максимума — ограничивают максимумом. Финальную сумму декретных получают умножением скорректированной среднедневной на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

Формула выглядит так:

Среднедневная зарплата = сумма дохода с ЕСВ за расчетный период ÷ (календарные дни периода − исключенные дни)

Сумма декретных = среднедневная зарплата × количество календарных дней отпуска

Для ФЛП берут базу, с которой фактически уплачено ЕСВ за себя. Если предприниматель платил минимальный взнос, среднедневная почти всегда равна минимальной 284,07 грн.

Минимальные и максимальные ограничения

Минимальная заработная плата в течение всего составляет 8647 грн. От нее зависят все пороговые значения. Если страховой стаж за последние 12 месяцев перед страховым случаем меньше шести месяцев, максимальная среднедневная ограничивается двойным размером минимальной зарплаты.

Данные приведены согласно Закону о Государственном бюджете Украины и Порядку № 1266. Максимальная база начисления ЕСВ в 2026 году равна 20 минимальным зарплатам — 172 940 грн.

Примеры расчета для разных ситуаций

Рассмотрим несколько типичных сценариев, чтобы показать, как работают ограничения на практике.

Пример 1. Стандартный случай с полным стажем. Женщина уходит в декрет в марте 2026 года. За период с марта 2025-го по февраль 2026-го начислено 250 000 грн, с которых уплачено ЕСВ. Календарных дней — 365, исключенных дней нет. Среднедневная = 250 000 ÷ 365 ≈ 684,93 грн. Эта сумма выше минимума и ниже максимума, поэтому декретные = 684,93 × 126 ≈ 86 301 грн.

Пример 2. Стаж менее шести месяцев. Фактическая среднедневная составила 827 грн, но из-за недостаточного стажа ее ограничивают 568,13 грн. За 126 дней сумма составит 568,13 × 126 ≈ 71 584 грн.

Пример 3. Новый работник без заработка в расчетном периоде. Оклад 12 000 грн. Среднедневная из оклада = 12 000 ÷ 30,44 ≈ 394,22 грн. Поскольку она выше минимума, применяют 394,22 грн. За 126 дней — примерно 49 672 грн.

Пример 4. ФЛП с минимальным ЕСВ. База 8647 грн × 12 = 103 764 грн. Среднедневная ≈ 284,28 грн. За 126 дней — около 35 820 грн. Если ФЛП уплачивал ЕСВ с более высокой базы, сумма растет пропорционально.

Для незастрахованных женщин расчет проще: 7000 грн в месяц. За 126 дней ориентировочная сумма составляет примерно 28 976 грн (7000 ÷ 30,44 × 126). Выплату осуществляет Пенсионный фонд непосредственно на счет.

Особенности для совместителей, после предыдущего декретного отпуска и других случаев

При работе по совместительству расчет проводят отдельно по каждому месту работы. Доход по совместительству ограничивают разницей между максимальной базой ЕСВ и доходом по основному месту. Минимальную среднедневную по совместительству не применяют. Если женщина выходит в декрет сразу после отпуска по уходу за предыдущим ребенком, расчетный период может состоять из месяцев, предшествовавших первому декретному отпуску, или из фактически отработанных дней после выхода на работу.

Когда в расчетном периоде есть месяцы с полным отсутствием по уважительным причинам, их полностью исключают. Это правило действует с уточнениями и касается как наемных работников, так и ФЛП. Если после открытия больничного женщина еще несколько дней работала, оплату начисляют только за дни фактического отпуска.

Документы и порядок получения выплаты

Для застрахованных лиц основанием является электронный больничный листок, сформированный на основании медицинского заключения. Работодатель в течение нескольких дней после получения листка формирует заявление-расчет и подает его в Пенсионный фонд. Средства поступают на счет предприятия, после чего работодатель перечисляет их работнице одной суммой. Декретные не облагаются налогом на доходы физических лиц и военным сбором.

Незастрахованные женщины подают заявление в сервисный центр Пенсионного фонда, через портал электронных услуг ПФУ, мобильное приложение или через «Дію». Нужен документ, удостоверяющий личность, и сведения о медицинском заключении. Обратиться следует не позднее шести месяцев после окончания отпуска. Выплата поступает на специальный счет со статусом «Дія.Картка» или другой указанный счет.

Важно проверить страховой стаж в реестре застрахованных лиц до открытия больничного. Даже один месяц без уплаты ЕСВ может существенно повлиять на ограничения максимальной суммы.

Для ФЛП дополнительно нужно подтвердить уплату ЕСВ за расчетный период. Если взносы уплачивались нерегулярно, среднедневная будет ниже. Предприниматель может подать заявление-расчет самостоятельно через кабинет на портале Пенсионного фонда.

Правильный расчет декретных начинается с точного определения расчетного периода и тщательной проверки исключенных дней. Сейчас минимальная гарантия защищает даже тех, кто получал невысокую зарплату, а максимальная граница дает возможность высокооплачиваемым работницам получить значительную сумму. Самостоятельная проверка по формуле и сравнение с официальными ограничениями позволяет избежать ошибок и своевременно обратиться за уточнением в бухгалтерию или сервисный центр Пенсионного фонда.