Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю сьогодні зведена до чіткої, майже механічної послідовності дій. Державна реєстрація безкоштовна, а за наявності кваліфікованого електронного підпису та простих умов — один засновник-громадянин України, модельний статут — процес на порталі Дія займає від кількох хвилин до одного робочого дня. Головне — заздалегідь визначити назву, КВЕДи, юридичну адресу, розмір статутного капіталу та структуру власності.

Після внесення запису до Єдиного державного реєстру компанія автоматично стає на облік у податковій. Далі залишається відкрити банківський рахунок, налаштувати бухгалтерський облік і, за потреби, подати заяву на спрощену систему оподаткування. Усе це реально зробити самостійно, якщо структура бізнесу не ускладнена іноземними засновниками чи особливими умовами управління.

Нижче розкладено кожен етап із практичними деталями, які дозволяють уникнути типових відмов і зайвих витрат.

Що таке ТОВ і коли ця форма виправдана

Товариство з обмеженою відповідальністю — окрема юридична особа, учасники якої відповідають за зобов’язаннями компанії лише в межах своїх вкладів до статутного капіталу. Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIII не встановлює мінімального розміру капіталу: його можна визначити навіть у розмірі однієї гривні. Це робить ТОВ гнучким інструментом як для невеликих сервісних проєктів, так і для компаній, що планують масштабування, участь у тендерах або залучення інвестицій.

На відміну від фізичної особи-підприємця, ТОВ дозволяє розподіляти частки між кількома особами, обмежувати особисту майнову відповідальність і формувати більш складну систему управління. Водночас з’являється обов’язок вести бухгалтерський облік і подавати звітність, навіть якщо діяльність тимчасово відсутня.

Підготовка до реєстрації: ключові рішення

Перш ніж відкривати форму на порталі, варто зафіксувати кілька параметрів. Вони безпосередньо впливають на швидкість реєстрації та подальшу роботу компанії.

Назва та перевірка унікальності

Повне найменування має містити слова «товариство з обмеженою відповідальністю» або скорочення «ТОВ». Назва перевіряється в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Система на порталі Дія робить це автоматично під час заповнення заяви. Уникайте слів, що можуть вводити в оману щодо державних органів чи вже зареєстрованих торговельних марок.

Види економічної діяльності

Обирайте основний КВЕД і додаткові. Переконайтеся, що обрані коди допускають роботу на спрощеній системі, якщо плануєте єдиний податок. Помилка на цьому етапі ускладнює відкриття рахунку в банку або отримання ліцензій.

Юридична адреса

Адреса має бути реальною: власне приміщення, оренда або місце проживання засновника/директора. Без підтвердженої адреси реєстрація неможлива. Якщо адреса не збігається з місцем проживання, знадобиться договір оренди або згода власника.

Засновники, частки та статутний капітал

Один засновник оформлює письмове рішення. Кілька — протокол зборів. Частки визначаються пропорційно вкладам. Капітал можна внести грошима, майном або майновими правами протягом шести місяців, якщо інше не передбачено статутом.

Модельний чи індивідуальний статут

Модельний статут затверджений Кабінетом Міністрів і дозволяє автоматичну реєстрацію. У ньому можна обрати окремі опції: одноосібний чи колегіальний виконавчий орган, порядок розподілу прибутку, правила скликання зборів. Індивідуальний статут дає повну свободу, але вимагає нотаріального засвідчення підписів і подання через ЦНАП або нотаріуса.

Параметр	Модельний статут	Індивідуальний статут
Гнучкість умов	Обмежена опціями	Повна
Нотаріус	Не потрібен	Обов’язковий
Швидкість	Автомат або 1 день	1–3 робочі дні
Вартість державної реєстрації	0 грн	0 грн + нотаріальні послуги

Дані таблиці базуються на умовах порталу Дія та Закону про державну реєстрацію юридичних осіб.

Документи, які потрібні для реєстрації

Базовий пакет для громадян України включає:

• заяву про державну реєстрацію юридичної особи (формується системою на порталі);
• рішення одноосібного засновника або протокол зборів;
• статут (модельний формується автоматично) або рішення про діяльність на його підставі;
• відомості про кінцевих бенефіціарних власників і структуру власності;
• паспортні дані та РНОКПП засновників, УНЗР бенефіціарів.

Для іноземців додатково потрібні нотаріально засвідчений переклад паспорта, РНОКПП (отримується окремо) і, у випадку юридичної особи-засновника, апостильовані виписки з іноземних реєстрів. У таких випадках онлайн-реєстрація через Дію недоступна.

Способи реєстрації у 2026 році

Онлайн через портал Дія (найшвидший варіант)

Умови автоматичної реєстрації чітко сформульовані на офіційному сервісі Дія: усі засновники — фізичні особи, громадяни України; у керівника відсутні обмеження; вказано УНЗР усіх бенефіціарів; відомості про них верифіковані. Якщо умови виконані, запис у реєстрі з’являється протягом приблизно десяти хвилин. Інакше заяву розглядає державний реєстратор протягом одного робочого дня.

Послідовність дій:

1. Авторизуйтеся в кабінеті громадянина за допомогою КЕП або Дія.Підпису.
2. Оберіть послугу «Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту».
3. Заповніть форму: назва, адреса, КВЕДи, засновники, частки, розмір капіталу, опції статуту.
4. За потреби одразу зазначте бажану систему оподаткування.
5. Підпишіть заяву електронним підписом.
6. Відстежуйте статус у розділі «Замовлені послуги».

Система сама формує заяву, статут, рішення засновника та документ про структуру власності. Після реєстрації виписка з ЄДР стає доступною в кабінеті протягом кількох робочих днів.

Через ЦНАП, державного реєстратора або нотаріуса

Цей шлях підходить, коли є кілька засновників з індивідуальним статутом, іноземні учасники або потрібне нотаріальне засвідчення. Документи подаються особисто або через представника. Строк розгляду — один робочий день за умови повного пакета. Державний збір відсутній.

Вартість і супутні витрати

Сама державна реєстрація у 2026 році безоплатна. Витрати виникають лише за додаткові дії:

• кваліфікований електронний підпис — від 0 до 300 грн залежно від способу отримання;
• нотаріальні послуги при індивідуальному статуті — від кількох сотень гривень;
• переклади та апостиль для іноземців — за тарифами бюро;
• печатка (необов’язкова) — 150–400 грн;
• юридична адреса (якщо купуєте послугу) — від кількох тисяч гривень на рік.

Самостійна реєстрація через Дію з модельним статутом обходиться практично в нуль, якщо вже є КЕП і підтверджена адреса.

Оподаткування після реєстрації

За замовчуванням ТОВ перебуває на загальній системі. Перехід на спрощену систему (третя група єдиного податку) можливий під час реєстрації або протягом десяти календарних днів після неї. Ставки: 5 % від доходу без ПДВ або 3 % з ПДВ. Річний ліміт доходу для третьої групи у 2026 році становить 10 091 049 грн. Перевищення ліміту тягне перехід на загальну систему з наступного кварталу.

Важливо враховувати, що для юридичних осіб на єдиному податку існують окремі правила щодо видів діяльності та розрахунків. Перед вибором системи варто звірити обрані КВЕДи з переліком обмежень Податкового кодексу.

Дії після внесення до ЄДР

Отримання виписки — лише старт. Далі потрібно:

• відкрити банківський рахунок (банки вимагають виписку, статут, дані директора та бенефіціарів);
• отримати КЕП для керівника, якщо його ще немає;
• налаштувати бухгалтерський облік — для ТОВ він обов’язковий;
• за потреби зареєструватися платником ПДВ;
• оформити трудові відносини з працівниками або укласти договори з гіг-спеціалістами.

Банківський рахунок сьогодні можна відкрити дистанційно в багатьох установах, але перевірка бенефіціарів і структури власності займає від кількох днів до двох тижнів.

Особливості для іноземних засновників

Іноземець може бути єдиним або одним із засновників. Процедура довший: спочатку оформлюється РНОКПП, готуються переклади з нотаріальним засвідченням, за потреби — апостиль. Реєстрація відбувається через ЦНАП або нотаріуса. Автоматичний режим через Дію для іноземців недоступний. Повний цикл від підготовки документів до працюючої компанії з рахунком зазвичай займає від двох до шести тижнів.

Типові помилки, які призводять до відмови

Найчастіші причини відмов у 2026 році: неповні копії паспортів бенефіціарів, завантаження сторінок одного документа окремими файлами, відсутність УНЗР, неунікальна назва, непідтверджена юридична адреса. Перед підписанням заяви варто ще раз перевірити всі поля та прикріплені скани.

У практиці зустрічаються випадки, коли система відхиляє заяву через технічні невідповідності даних у державних реєстрах. Тоді доводиться уточнювати відомості в ДМС або податковій і подавати документи повторно.

Практичні рекомендації для стабільного старту

Якщо бізнес простий і засновник один — модельний статут через Дію економить час і гроші. Коли учасників двоє і більше, варто витратити час на індивідуальний статут із чіткими правилами вирішення тупикових ситуацій. Юридична адреса повинна реально працювати: листи від податкової та судів мають доходити.

Після реєстрації не відкладайте відкриття рахунку і налаштування обліку. Штрафи за неподання звітності починають нараховуватися незалежно від того, чи була діяльність. Для ІТ-компаній і сервісних бізнесів часто вигідніше одразу розглянути статус резидента Дія Сіті, але це вже окремий процес після створення ТОВ.

Усі описані правила та строки актуальні станом на 2026 рік і базуються на чинному законодавстві та офіційних умовах порталу Дія.