Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю залишається одним із найпоширеніших способів запустити бізнес із захистом особистого майна засновників. У 2026 році процедура суттєво спрощена завдяки порталу «Дія» та нульовому адміністративному збору, однак вимагає точного дотримання вимог щодо бенефіціарів, адреси та вибору системи оподаткування.
Процес відкриття ТОВ складається з підготовки базових даних (назва, адреса, КВЕДи, склад учасників і розмір статутного капіталу), подання заяви онлайн або офлайн та подальшого відкриття рахунку. Автоматична реєстрація на підставі модельного статуту через «Дію» для громадян України може завершитися за лічені хвилини, тоді як офлайн-шлях через ЦНАП чи нотаріуса займає один робочий день.
Ключові моменти, які визначають успіх старту: правильне розкриття кінцевих бенефіціарних власників із УНЗР, своєчасний вибір єдиного податку третьої групи або загальної системи, а також реальна юридична адреса. Пропуск будь-якого з цих елементів призводить до відмови реєстратора, проблем із банком або автоматичного переходу на загальну систему оподаткування зі ставкою 18 % на прибуток.
Підготовка до реєстрації ТОВ: назва, адреса, КВЕДи та статутний капітал
Перед поданням документів засновники визначають повне та скорочене найменування українською мовою. Назва має бути унікальною в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Система «Дії» перевіряє унікальність миттєво під час заповнення форми. Варто підготувати два-три варіанти, оскільки використання вже зареєстрованих назв або позначень органів влади без дозволу призводить до відмови.
Юридична адреса фіксується в реєстрі як місцезнаходження товариства. Для реєстрації потрібен документ, що підтверджує право користування приміщенням — договір оренди, згода власника або свідоцтво про право власності. Масові адреси часто викликають додаткові перевірки з боку банків і податкової служби. Адреса визначає територіальну приналежність до податкового органу та можливість екстериторіального подання документів у більшості регіонів.
Коди КВЕД обирають із чинного класифікатора. Один код вказують як основний, решту — як додаткові. Кількість кодів не обмежена. Основний КВЕД впливає на можливості роботи з податковими накладними у разі реєстрації платником ПДВ. Після реєстрації зміна кодів потребує окремої процедури через реєстратора, а не через «Дію».
Розмір статутного капіталу ТОВ законом не обмежений мінімумом і може становити навіть одну гривню. Він формується з номінальної вартості часток учасників і виражається в гривнях. Внески вносять протягом шести місяців з дня державної реєстрації, якщо статут не встановлює інший строк. Форма внеску — грошова, майнова або у вигляді майнових прав. Грошовий внесок підтверджується платіжним документом із призначенням «внесення вкладу до статутного капіталу». Майновий внесок оформлюють актом приймання-передачі.
Онлайн-реєстрація ТОВ через портал «Дія» на модельному статуті
Найшвидший спосіб доступний громадянам України, які мають кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис. Послуга називається «Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту». Система автоматично формує заяву, модельний статут, рішення єдиного засновника або протокол установчих зборів і схему структури власності.
Процедура починається з авторизації в кабінеті громадянина. Далі заповнюють онлайн-форму: вказують найменування, адресу, склад учасників із паспортними даними та РНОКПП, кінцевих бенефіціарних власників із УНЗР (унікальний номер запису в реєстрі), розмір статутного капіталу та частки, КВЕДи й систему оподаткування. Усі засновники підписують заяву своїми КЕП. Якщо засновників кілька, ініціатор підписує першим, після чого решта отримують посилання на підпис.
Автоматична реєстрація відбувається приблизно за хвилину, якщо УНЗР бенефіціарів вказано правильно й дані верифіковані. У разі невідповідності заяву розглядає державний реєстратор протягом одного робочого дня. Послуга безоплатна. Після реєстрації виписка з ЄДР з’являється в кабінеті протягом кількох робочих днів. Товариство автоматично стає на облік у податковій та статистиці.
Модельний статут затверджено постановою Кабінету Міністрів і підходить для простих структур із рівними частками та стандартними правилами управління. Для нерівних часток, особливих прав вето, складного порядку виходу учасників чи спадкування часток краще підготувати власний статут і подавати документи офлайн.
Офлайн-реєстрація через ЦНАП або нотаріуса
Офлайн-шлях використовують, коли серед засновників є іноземці, юридичні особи, потрібен власний статут або онлайн-реєстрація технічно неможлива. Документи подають державному реєстратору в Центрі надання адміністративних послуг або нотаріусу, який виконує функції реєстратора. У ЦНАП послуга безкоштовна, нотаріус працює за власним тарифом.
Пакет документів для ТОВ із власним статутом включає заяву про державну реєстрацію створення юридичної особи (форма 2), рішення засновників про створення товариства, статут (підписи засновників нотаріально засвідчують, якщо їх більше одного), схематичне зображення структури власності та копії паспортів. Усі документи, крім заяви, готують у необхідній кількості примірників. Реєстратор приймає рішення протягом 24 годин з моменту надходження повного пакета (без урахування вихідних і свят). Виписка з ЄДР формується протягом наступних 24 годин.
Іноземним засновникам додатково потрібні нотаріальний переклад паспорта, легалізація або апостиль документів країни походження, а також РНОКПП, отриманий в українській податковій. Для юридичних осіб-засновників подають виписку з реєстру країни реєстрації, статут і рішення уповноваженого органу з відповідним засвідченням.
Вибір системи оподаткування та постановка на облік
Систему оподаткування можна обрати вже під час подання заяви на реєстрацію. Якщо заяву на єдиний податок не подати разом із реєстраційними документами, товариство автоматично опиняється на загальній системі.
Третя група єдиного податку доступна юридичним особам. Річний ліміт доходу у 2026 році становить 10 091 049 грн (1167 мінімальних заробітних плат при розмірі МЗП 8647 грн). Ставка — 5 % від доходу без ПДВ або 3 % від доходу з ПДВ. Додатково сплачують військовий збір у розмірі 1 % від доходу. Кількість найманих працівників не обмежена. Заборонені окремі види діяльності, зокрема фінансове посередництво, гральний бізнес і реалізація підакцизних товарів.
На загальній системі оподатковується прибуток за ставкою 18 %. ПДВ 20 % стає обов’язковим після досягнення обсягу постачань 1 млн грн за останні 12 місяців або обирається добровільно. Дивіденди на загальній системі оподатковуються ПДФО 5 % і військовим збором 5 %. Бухгалтерський облік ведеться незалежно від системи оподаткування.
| Параметр | Єдиний податок 3 група (5 %) | Загальна система |
|---|---|---|
| База оподаткування | Дохід (виручка) | Прибуток (дохід мінус витрати) |
| Ставка | 5 % + 1 % військовий збір | 18 % на прибуток |
| ПДВ | Не сплачується (або 3 % + ПДВ) | 20 % після порогу або добровільно |
| Ліміт доходу 2026 | 10 091 049 грн | Відсутній |
| Підходить для | Послуг і торгівлі з низькими витратами | Виробництва, імпорту, високих витрат |
Дані про ліміти та ставки узгоджені з Податковим кодексом України та показниками Державного бюджету на 2026 рік. Після реєстрації статус платника перевіряють у кабінеті платника податків протягом кількох днів.
Відкриття банківського рахунку та подальші дії
Після отримання виписки з ЄДР керівник звертається до банку для відкриття поточного рахунку. Банки перевіряють структуру власності, кінцевих бенефіціарів, адресу, КВЕДи та походження коштів статутного капіталу. Для відкриття рахунку зазвичай потрібні виписка з ЄДР, статут або підтвердження використання модельного статуту, рішення про створення, схема структури власності та документи керівника.
Печатка не є обов’язковою. Юридичну силу документів забезпечують підпис уповноваженої особи та кваліфікований електронний підпис. Деякі контрагенти досі вимагають печатку в договорах, тому її виготовлення (вартість зазвичай у межах кількох сотень гривень) залишається практичним рішенням.
Бухгалтерський облік ведеться з першого дня існування товариства. Навіть за нульових оборотів необхідно подавати звітність. Багато компаній на старті використовують аутсорсингові бухгалтерські послуги або хмарні сервіси.
Типові помилки під час відкриття ТОВ
- Вказання неунікальної назви або використання символів, які система реєстру не приймає. Перед поданням перевіряють кілька варіантів у відкритому реєстрі.
- Відсутність УНЗР у даних кінцевих бенефіціарних власників або розбіжності між паспортними даними та відомостями податкової. Це блокує автоматичну реєстрацію через «Дію».
- Використання масової юридичної адреси без реального підтвердження права користування. Банки часто відмовляють у відкритті рахунку, а податкова проводить додаткові перевірки.
- Неподання заяви на єдиний податок разом із реєстраційними документами. Товариство автоматично опиняється на загальній системі з оподаткуванням прибутку за ставкою 18 %.
- Невнесення статутного капіталу протягом шести місяців. Учасник стає боржником товариства, що ускладнює продаж частки та відображається в балансі.
- Призначення номінального директора без реального контролю. Банки відмовляють у рахунку, а ризики кримінальної відповідальності зростають.
Після усунення типових помилок більшість товариств проходять реєстрацію з першого разу. Важливо одразу після відкриття рахунку внести статутний капітал у заявленому розмірі та налагодити первинний документообіг. Це створює базу для подальшої роботи з контрагентами та мінімізує питання з боку банківського комплаєнсу.
